Le cadre de la gouvernance d’entreprise dans l’UE


 

Vous trouverez, en date du 7 novembre, un bref résumé de l’avis du Comité économique et social européen (CESE) sur le livre vert : Le cadre de la gouvernance d’entreprise dans l’UE (version anglaise).

 

Corporate Governance (CG) Definition : The CESE claims for a better definition of CG.

Not a « one fit all system » : “The specific characteristics of legislation, traditions, manner of doing business and behavioural patterns of shareholders vary across Member States and make it very challenging to provide a sound legislative framework at EU level”

Importance of ownership structure : the CESE encourages the European Commission to “perform and make available a detailed study on recent developments and trends in shareholders’ types, structure and relative importance in terms of shares held”.

Training : “All directors should receive induction on joining the Board and should regularly update and refresh their skills and knowledge”.

Unlisted companies : “The Commission should emphasise and promote the development and application of voluntary codes at national level for unlisted companies especially those with significant importance to society in particular companies with state or municipal ownership and companies with significant market power”. The document refers to the OECD guidelines for SOEs.

CEO/Chair split : the CESE is not in favour of European regulation imposing this type of separation.

Gender diversity : the CESE favours the comply or explain principle, transparency and disclosure.

Number of mandates for non executive directors : “The number of mandates a non-executive director can hold simultaneously should, in principle, be limited, but it would not be easy to set the precise number arbitrarily”.

Boards’ evaluations : “the CESE encourages formulation of stock exchange indexes and independent ratings of good governance practices”.

Minority Shareholders : “Any introduction of further complementary rights should carefully balance the interests of minority and controlling shareholders so that procedures for making important decisions are not blocked. The presence of a controlling shareholder could guarantee additional control over the membership and activities of the Board of Directors.”

Cas en gouvernance : Que doit faire Frank ?


Dans son Bulletin de novembre, The Director’s Dilemma, Julie Garland McLellan nous propose une étude de cas que je considère vraiment très pertinente. En fait, il s’agit d’une situation avec laquelle vous êtes probablement tous déjà familiers, celle d’un nouveau membre de C.A. confronté à un Board « faible » et à un PDG « puissant ». Que doit faire Frank et pourquoi ?

Julie Garland McLellan www.mclellan.com.au

Frank has been recently elected to a board position with a NFP, which is quite large with 500 employees and $70m in assets. The board has a strong CEO, who seems to do what she wants. In the past the board was relatively weak and the CEO needed to use her expertise without relying on theirs. The board could have been described as ‘light weight’ in regard to governance and corporate knowledge. One board member, for example, is a microbiologist with great critical thinking but no understanding of how to run a company. This led to a culture where the CEO would respond to board queries by asserting that the matter of interest was « an operational issue » and for board members to rationalise her response by accepting that the CEO « has it under control ».

The board recognised its weakness and sought out some new company directors with governance training and corporate understanding; hence Frank’s invitation to stand for election. Frank is encountering opposition in asking critical questions of the CEO and trying to probe for information, because the board says the business is under the CEO’s control.

He is concerned the board has a weak Chairman who does not support the board in taking effective control or oversight. He is seriously considering if he should stay and try to improve matters slowly or if he should leave as he truly feels the board is dangerously negligent. However, he likes a challenge, believes in the objectives of the NFP, and feels that his fellow directors are honest and well intentioned.

Vous pouvez consultez les avis de trois experts

Director’s Dilemma : Avis des experts

Quotas de femmes sur les C.A. : Le mouvement prend de l’ampleur en Europe


Selon Forbes, le mouvement pour réglementer le % de femmes sur les Boards semble prendre de la vigueur en Europe. Après la Finlande, la Suède et la France, l’Allemagne semble également prendre cette direction. Cet article a été partagé par Richard Leblanc.

Germany is seriously considering the imposition of corporate gender quotas, with Labor Minister Ursula von der Leyen saying that she’s “completely convinced” German corporations will never reach gender parity unless legally forced to do so.

According to the Atlantic, Social Democrat Andrea Nahles has also come out in favor of quota laws, while a “working draft” of what regulations might look like is said to be knocking around the Family Ministry.

The Atlantic quite correctly notes that quotas are unthinkable in the United States where the Supreme Court has found them to be unconstitutional in public universities seeking a diverse student body.

And Germany is more women-deficient that the U.S. Our female corporate leadership hovers around 15% while Germany’s DAX companies log in at a shameful 3.7%.

Still, Europe is fast outpacing the U.S. in the representation of women on its Boards of Directors, with one out of four board members in Sweden and Finland being female and France clocking in at 40% after the French National Assembly passed a law imposing gender diversity quotas. (see U.K. report Getting the Right Women on Board).

Les mécanismes de votation aux assemblées annuelles des actionnaires : Une situation très problématique !


Le processus du vote des actionnaires aux assemblées annuelles pose de très sérieux problèmes. Comme le rapporte Louise Champoux-Paillé, ASC,  David Masse, président de la Société canadienne des secrétaires corporatifs, dans un colloque tenu les 24 et 25 octobre à Toronto, affirme qu’il y a « des irrégularités importantes dans plus de la moitié des assemblées d’actionnaires ». Voir, à ce sujet, mon commentaire dans le groupe Board Advisor de LinkedIn (en anglais) :

The Canadian Society of Corporate Secretaries (CSCS) – Summit Resources (Conference on Shareholders Democracy) has been a most welcomed event. All the topics that pose problems in the voting process have been adressed. For answers to almost all our interrogations, we could read the paper produced by Davies Ward Phillips & Wineberg : « The Quality of the Shareholder Vote in Canada ».

This discussion paper presented at the meeting gives a better understanding of the voting mechanism, provides a solid identification of the major problems and proposes sound recommandations. A must read, even if it is a complex issue.

The Quality of the Shareholder Vote in Canada

Questions-clés que les administrateurs de sociétés se posent sur la gouvernance


Le Conseil sur la surveillance des risques et la gouvernance (CGRG)  de l’Institut canadien des comptables agréés (ICCA) a produit des documents pratiques, pertinents, synthétiques et accessibles sur presque toutes les questions de gouvernance. En fait, l’ICCA a été un pionnier dans l’élaboration de publications répondant aux questions fondamentales que les administrateurs se posent sur l’ensemble des thèmes se rapportant à la gouvernance. Ces documents sont révisés régulièrement afin qu’ils demeurent actuels et pertinents.

Toute formation en gouvernance des sociétés réfère à cette documentation de base. Ainsi, le Collège des administrateurs des sociétés (CAS) et son partenaire canadien, le Directors College (DC), puisent abondamment dans les ressources documentaires de l’ICCA, dont tous les grands cabinets sont membres, tout en étant de précieux collaborateurs des programmes de formation au Canada. Vous trouverez ci-dessous la collection de « 20 questions » à l’intention des administrateurs de sociétés. Si vous avez des questions dans le domaine de la gouvernance, vous y trouverez certainement des réponses satisfaisantes. Je vous encourage donc fortement à consulter ces publications. Vous pouvez les commander ou les télécharger.

Collection à l’intention des administrateurs

Collection «20 Questions»

blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser au sujet de l’indemnisation et de l’assurance à l’égard de la responsabilité des administrateurs et des dirigeants
blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser sur la constitution d’un conseil d’administration
blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser sur la gestion de crises
blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser sur la gouvernance des sociétés d’État
blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser sur la relève du chef de la direction
blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser sur la rémunération des dirigeants, 2e édition
blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser sur la rémunération du conseil
blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser sur la stratégie
blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser sur la vérification interne
blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser sur le rapport de gestion
blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser sur le rôle du comité sur les ressources humaines et la rémunération
blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser sur les codes d’éthique (Deuxième édition)
blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser sur les comités de gouvernance
blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser sur les comités spéciaux
blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser sur les évaluations de la gouvernance
blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser sur les mesures à prendre en cas d’allégations d’actes répréhensibles visant la société
blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser sur les risques
blue bullet 20 Questionsque les administrateurs devraient poser sur les TI
blue bullet 20 Questions que les administrateurs devraient poser sur leur rôle de gouvernance à l’égard des régimes de retraite
blue bullet 20 Questions que les membres des conseils d’administration et des comités de vérification devraient poser sur la conversion aux normes IFRS (Révisé)

Surprise ! Le vote « Say-on-pay » n’est pas lié au rendement de l’entreprise


Très bon article, publié dans le Globe and Mail, qui montre que le résultat des votes consultatifs des actionnaires sur la rémunération globale des dirigeants n’est pas lié à la performance des entreprises. En effet, une étude du Hay Group tend à montrer que :

« Companies that had the highest level of voting support for their compensation plans this spring were not necessarily the top performers in their fields, while other companies with lower say-on-pay support had better performance in 2010, the review found ».

Quel est le pouvoir réel des actionnaires lors des assemblées annuelles ? Plusieurs observateurs croient que le système de votation est complètement déstructuré et que nous faisons fasse à une tâche colossale de révision (voir l’article de la Presse du 26 octobre).

Assemblées annuelles: des ratés dans le vote des actionnaires

 

La gouvernance d’entreprise et la participation des salariés en France


Ce rapport du Centre d’analyse stratégique « trace des pistes de réforme pour améliorer la gouvernance des entreprises et la participation des salariés en vue d’une meilleure performance des entreprises ». Comment l’entreprise peut-elle mieux associer les salariés à la prise de décision stratégique ?

Dans son rapport, l’auteur, M. Benhamou, a formulé un certain nombre de propositions dont l’une portait sur la professionnalisation des administrateurs. Il donnait le CAS en exemple. 

Améliorer la gouvernance d’entreprise et la participation des salariés

Le Centre d’analyse stratégique est une institution d’expertise et d’aide à la décision placée auprès du Premier ministre français. Il a pour mission d’éclairer le Gouvernement dans la définition et la mise en œuvre de ses orientations stratégiques en matière économique, sociale, environnementale ou technologique.

Si ce sujet en gouvernance vous intéresse, je vous invite à consulter le site à l’adresse suivante et à télécharger le rapport.

La gouvernance d’entreprise et la participation des salariés en France

CAC 40 : Meilleurs employeurs pour les femmes !


Un article de K. Mitrofanoff et A-M Rocco dans le nouvel observateur, et partagé par Nathalie Francisci, montre que nos cousins français semblent résolument engagés dans la bonne voie, celle de la féminisation des Boards du CAC-40. Les trois premiers meilleurs employeurs pour les femmes listés sur le CAC40 sont des entreprises de services : France Telecom, Publicis et la Société Générale avec 33% pour la proportion de femmes représentées au CA de France…

Le nouvel Observateur, journal d’actualite en temps reel

Ces entreprises qui n’hésitent pas à faire confiance aux femmes

Bilan de la modernisation de la gouvernance des sociétés d’État et suggestions d’amélioration


Yvan Allaire, président de L’IGOPP, présente le bilan de la modernisation de la gouvernance des sociétés d’État du Québec depuis l’adoption, en décembre 2006, du projet de loi 53 établissant des règles modernes de gouvernance ainsi que de nouvelles normes de divulgation pour ces sociétés. Dans une deuxième section du rapport, l’auteur propose plusieurs suggestions dans le but d’améliorer la gouvernance des entreprises d’État.

La gouvernance des sociétés d'État : bilan et suggestions

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Il s’agit d’un document important pour les administrateurs et les hauts dirigeants de sociétés qui relèvent de l’État québécois. Dans l’ensemble, l’étude montre que, sur une période de moins de cinq ans, les progrès sont significatifs.

Les iPad envahissent les Boards !


 Voici une étude qui montre clairement que les membres de C.A. optent pour de nouvelles façons de recevoir la documentation relative aux réunions du conseil, notamment par l’utilisation intensive des iPad. L’article présente les avantages (et les risques) associés à l’utilisation des nouvelles technologies dans le contexte de la gestion des réunions de conseils d’administration. C’est la fin du papier et des gros cartables pour les réunions. Êtes-vous rendu à ce stade ?

Online board portals are gaining popularity amongst directors, with 1.2 million iPads now used for business purposes.

« A recent KPMG study found that 50 percent of directors report using an online portal for board communications, up from nine percent only two years ago. Gone are the days of assembling colossal three-ring binders, with the requisite late night printing sessions and lastminute revisions. Now, we commonly see companies using online board portals to perform tasks like uploading pre-meeting materials, updating communications between meetings and managing committee activities from anywhere in the world…  Not surprisingly, the device that companies most often select to run these apps is the iPad: according to Apple, 86 percent of the Fortune 500 are either using or testing the iPad« .

Qu’est-ce qu’un code de gouvernance ?


Plusieurs personnes se demandent à quoi ressemble un code de gouvernance. Voici, à titre d’exemple, la table des matières du code de gouvernance des entreprises UK. Je vous encourage fortement à prendre connaissance de ce court document car, à mon avis, c’est l’énoncé le plus clair des principes de gouvernance qui existe.

Governance and the Code 1
Preface 2-3
Comply or Explain 4-5
The Main Principles of the Code 6-7
Section A: Leadership 9-11
Section B: Effectiveness 12-17
Section C: Accountability 18-21
Section D: Remuneration 22-24
Section E: Relations with Shareholders 25-26

Schedule A: The design of performance-related remuneration
for executive directors 27
Schedule B: Disclosure of corporate governance arrangements 28-35

Voir le document au complet :

The UK Corporate Governance Code

Voir également le règlement de l’AMF concernant les directives relatives à la gouvernance :

L’instruction générale 58-201 relative à la gouvernance

La gouvernance des investisseurs institutionnels


Voici un article qui jette les bases d’une recherche en profondeur portant sur l’influence des investisseurs institutionnels dans la conduite des entreprises ainsi que sur les principes de gouvernance en jeu. Cette recherche pose les questions suivantes:

– Do institutional investors carry out the goals of their individual beneficiaries?
– Do institutional investors contribute to “improper” short-termism?
– How can institutional investors play a stewardship role in support of longer-term corporate strategies which effectively counters improper short-termism and which meshes appropri­ately with the responsibilities of boards of directors and senior leaders of investee companies?

Business Ethics business-ethics.com

by Benjamin W. Heineman, Jr., Harvard Law School, and Stephen M. Davis, Yale University Although institutional investors play a major role in our public equity markets, far less is known about the governance of those investor…

Il s’agit de la présentation d’un projet de recherche d’envergure qui devrait apporter un éclairage essentiel dans ce domaine. Nous avons hâte de connaître les conclusions de cette étude.

Que nous laisse Steve Jobs en héritage ?


Dix leçons de Jobs susceptibles de faire école en management. Forbes nous présente un très bon résumé des messages les plus importants à retenir.

I had a feeling – like I suspect many others – that he only had a few more days with us on this Earth. He’s irreplaceable.  We’ll never see anyone else like him.  Edison, Einstein, Henry Ford… he has left an indelible mark on…

Trouver le prochain CEO : Une priorité du Board


Comment un Board doit-il s’y prendre pour préparer la relève du CEO ? Un sujet très difficile et délicat. Cet article du HBR présente des cas et propose un modèle efficace. Notez qu’il faut s’inscrire pour lire l’article au complet, mais le résumé vous en donnera sûrement le goût !

Artwork: Vincent Fournier, Space Project: Iram Observatory #02, 2006, France Foreword: On September 30, 2010, when Hewlett-Packard announced the appointment of Léo Apotheker, formerly of SAP, as its new CEO, it marked the…

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Le centre de la gouvernance d’entreprise de Deloitte


Si vous n’êtes pas familier avec le centre de la gouvernance d’entreprise de Deloitte, je vous encourage fortement à le visiter de temps à autre. Vous y trouverez un mine d’informations sur les conseils d’administration et sur tous les sujets touchant la gouvernance. Le site est évidemment disponible en anglais.
 

Le centre de la gouvernance d’entreprise de Deloitte  corpgov.deloitte.com

BRIC et C.A. : Comprendre les risques associés au développement international


Le carnet de Richard Joly, président et fondateur de Leaders & Cie, publié dans les Affaires est vraiment très intéressant. Selon une récente étude publiée par PricewaterhouseCoopers, 51 % des entreprises américaines souhaitent pénétrer les pays du BRIC (Brésil, Russie, Inde et Chine) dans un proche avenir.

Selon notre expert, « la raison est simple; ces entreprises ont de la difficulté à croître dans leurs marchés traditionnels. Pour les administrateurs de sociétés, l’expansion vers ces pays représente de nouveaux risques à gérer. Ils doivent s’assurer que les initiatives d’expansion sont au cœur de la stratégie d’entreprise et non un projet ad hoc adopté en réponse à un courant populaire ».

À lire : BRIC et C.A. : Pas sans risques !

Le parlement européen adopte un rapport qui prône la présence des femmes sur les Boards


Here is the report adopted by the EP on « Women and Business Leadership ». The report prepared by the Committee on Women’s Rights and Gender Equality calls for 30% women on company Boards by 2015 and 40% by 2020.

Women and Business Leadership

Regard sur les comités de vérification (Audit)


Les comités de vérification sont-ils à la hauteur de la tâche par rapport au renforcement du système d’information financière?

Voici un article paru dans CA Magazine qui présente les résultats d’une recherche portant sur le travail des comités d’audit. Vous y trouverez des éléments de réponses aux questions suivantes :

  • L’indépendance des membres du comité d’audit;
  • Les compétences des membres du comité et leur niveau d’expertise en finance/comptabilité;
  • La taille des comités d’audit.

Regard sur les comités de vérification

Jean Bédard, Ph.D., FCA, et Yves Gendron, Ph.D., CA, professeurs à l’Université Laval, Québec.

Les Questions et Réponses de Julie Garland McLellan à diverses problématiques vécues sur les Boards


Vous serez certainement très intéressés par le site de Julie Garland McLellan, Non Executive Director and Board Consultant de Sydney Area, Australia. Voyez le genre de questionnements ou de dilemmes présentés ci-dessous :

Liste des dix pires Boards de la dernière décénie aux É.U.


Cette liste des 10 pires C.A. des dix dernières années montre très bien les erreurs capitales qui ont été faites : Manque de surveillance (lack of oversight), irrégularités comptables, membres inexpérimentés dans le domaine d’affaires, manque de surveillance de la rémunération de la direction, domination du CEO, manque d’indépendance, manque de planification stratégique, pas de plan de relève, violations de nature éthique. C’est un article très intéressant car il donne de puissants exemples d’entreprises qui ont eu d’énormes problèmes de gouvernance.

10 Worst Corporate Boards of the Decade