Gouvernance des sociétés d’État | une étude montre des problèmes dans la moitié d’entre elles


Yvan Allaire, président exécutif du conseil de l’Institut sur la gouvernance (IGOPP) vient de publier, en collaboration avec François Dauphin, un nouveau document de recherche intitulé « Nos sociétés d’État sont-elles bien gouvernées ? » lequel a fait l’objet d’une analyse succincte par le journaliste Gérald Fillion de la Société Radio-Canada.

Selon l’IGOPP, « les contribuables s’attendent à ce que ces sociétés fassent bon usage des fonds publics qui leur sont confiés, que leur gestion soit efficace, efficiente et transparente, que leur mandat soit clair et pertinent. Leur conseil d’administration, s’appuyant sur des règles et principes de saine gouvernance, devrait jouer un rôle essentiel à cet égard ».

Je crois que ce rapport de recherche saura intéresser les spécialistes de la gouvernance qui œuvrent dans les sociétés d’État et dans les autres organisations parapubliques. Personnellement, je crois que les auteurs ont élaboré une méthodologie de recherche tout à fait pertinente pour évaluer la bonne gouvernance, non seulement des sociétés d’État, mais également de tous les types d’organisation.

 

 

Vous trouverez ci-dessous une analyse de Gérald Filion, suivie de la référence au document de recherche de l’IGOPP.

 

Sur 46 sociétés d’État au Québec seulement 23 obtiennent la note de passage en matière de gouvernance, selon une étude préparée par les chercheurs Yvan Allaire et François Dauphin.

Si les grandes sociétés se démarquent, notamment la Caisse de dépôt, la SAQ et Loto-Québec, d’autres affichent de faibles résultats qui pourraient amener le gouvernement à devoir repenser leur modèle de gouvernance. Parmi les derniers de classe, on compte l’École nationale de police, le Musée national des beaux-arts de Québec et l’Institut de tourisme et d’hôtellerie du Québec.

Ce rapport, publié jeudi par l’Institut sur la gouvernance d’entreprises publiques et privées, s’intéresse à 47 instruments de mesure de la gouvernance des sociétés pour établir un pointage sur 100. La note de passage est établie à 60. Ont été exclues de l’étude 13 sociétés jugées inactives dans les faits ou trop petites. Les 46 sociétés d’État retenues encaissent annuellement des revenus de 63 milliards de dollars et comptent 65 000 employés.

L’Institut sur la gouvernance évalue les sociétés sur les compétences des administrateurs, la transparence, la reddition de compte, la structure du conseil et le déroulement des séances du conseil. Et les résultats sont très inégaux.

L’École nationale de police échoue sur tous les plans, tout particulièrement sur les questions de compétence et de nomination. À l’autre bout du spectre, la Société d’habitation du Québec se démarque à tous les niveaux, avec une note parfaite dans la composition et la structure de son conseil, qui touche surtout à la question de l’indépendance.

L’Institut recommande au gouvernement de revoir certaines lois jugées « désuètes » pour encadrer les sociétés, de rendre publics les profils d’expertise et d’expérience des administrateurs et une foule d’informations pertinentes à leur propos.

Il propose aussi que le gouvernement cesse de rendre le dépôt du rapport annuel des sociétés d’État obligatoire à l’Assemblée nationale avant de le rendre public. Les rapports doivent être disponibles dans des délais plus rapides selon l’Institut sur la gouvernance. Actuellement, il faut attendre 6 mois en moyenne après la fin de l’exercice pour avoir accès au rapport annuel.

Les conseils d’administration des sociétés d’État, écrivent les chercheurs, doivent adopter des principes qui dépassent les exigences de la loi, surtout au chapitre de la « divulgation des profils de compétence, divulgation non obligatoire, mais non prohibée. »

Les conseils doivent s’assurer également que l’information, sur les sites internet des sociétés d’État, est facilement accessible, notamment les résultats de la société, ses stratégies ainsi que les indicateurs de performance. De plus, « une divulgation exhaustive des éléments de rémunération des hauts dirigeants est incontournable. »

Le gouvernement se mêle de tout

L’Institut illustre, chiffres à l’appui, combien le gouvernement s’assure de garder le contrôle sur les nominations des administrateurs.

« Ainsi, écrivent Yvan Allaire et François Dauphin, dans seulement cinq cas avons-nous trouvé une participation claire de la part du conseil dans le processus de sélection des candidats et candidates au poste d’administrateur. Bien sûr, le manque de transparence fausse peut-être en partie les données pour cet élément. Néanmoins, la participation du conseil dans le processus de sélection est extrêmement importante pour assurer non seulement la présence de compétences et d’expériences complémentaires au groupe, mais aussi pour faciliter l’obtention (ou le maintien) d’une dynamique de groupe fonctionnelle. »

Sur les 46 sociétés d’État, seulement trois établissent publiquement sur leur site un lien entre la biographie des administrateurs et les compétences recherchées au conseil.

L’Institut sur la gouvernance est d’avis également qu’une personne ne devrait pas siéger à plus de cinq conseils d’administration en même temps. Or, « au moins quinze (32,6 %) des sociétés comptaient au minimum un membre du conseil siégeant sur plus de cinq conseils d’administration, incluant quelques présidents de conseil. »

Aussi, « 19 sociétés (41,3 %) ne fournissent pas l’information sur l’assiduité des membres aux réunions du conseil. »

Les auteurs constatent également qu’il y a « une différence importante entre les organisations assujetties à la Loi québécoise sur la gouvernance des sociétés d’État promulguée en 2006 et celles qui ne le sont pas. En effet, les sociétés assujetties doivent divulguer davantage d’information, ne serait-ce que pour s’y conformer. Aussi, elles ont en moyenne une note de 70,7, comparativement à 45,2 pour les sociétés qui ne se conforment qu’aux exigences de leurs lois respectives. »

Manque de transparence

C’est pas moins de dix sociétés sur les 46 qui n’ont pas d’indicateur de performance ou de cible pour les évaluer, ou qui ne publient pas leur plan stratégique. Ce manque de transparence touche notamment la Commission de la capitale nationale, Héma-Québec et la Société de la Place des Arts de Montréal.

Yvan Allaire et François Daupin affirment également que « la transparence quant à la rémunération des hauts dirigeants des sociétés d’État peut et devrait être grandement améliorée, ne serait-ce que pour se rapprocher des exigences imposées aux sociétés pourtant dites “privées”.»

Enfin, les auteurs invitent les sociétés d’État à rendre publics la teneur des formations offertes aux administrateurs et les processus d’évaluation des membres du conseil. Cela dit, près du quart des sociétés d’État ne font pas d’évaluation et ne dévoilent pas cette information.

 

Je vous invite à lire l’ensemble du document sur le site de l’IGOPP, notamment pour connaître les 47 critères de mesure de la gouvernance.

Bonne lecture ! Vos commentaires sont les bienvenus.

 

Nos sociétés d’État sont-elles bien gouvernées? |  L’IGOPP leur attribue des notes de gouvernance

 

Facteurs qui influencent la rémunération des dirigeants d’OBNL ?


Qu’est-ce qui influence la rémunération des dirigeants d’organisation sans but lucratif. C’est la question à laquelle Elizabeth K. Keating et Peter Frumkin ont tenté de répondre dans une recherche scientifique notoire, dont un résumé est publié dans la revue Nonprofit Quaterly.

L’établissement d’une juste rémunération dans toute organisation est un domaine assez complexe. Mais, dans les entreprises à but non lucratif, c’est souvent un défi de taille et un dilemme !

Lorsque l’on gère l’argent qui vient, en grande partie, du public, on est souvent mal à l’aise pour offrir des rémunérations comparables au secteur privé. Les comparatifs ne sont pas faciles à établir…

Cependant, il faut que l’organisation paie une rémunération convenable ; sinon, elle ne pourra pas retenir les meilleurs talents et faire croître l’entreprise.

Bien sûr, la situation a beaucoup évolué au cours des 30 dernières années. On conçoit plus facilement maintenant que les services rendus pour gérer de telles organisations doivent être rémunérés à leur juste valeur. Mais, le secteur des OBNL est encore dominé par des salaires relativement bas et par la contribution de généreux bénévoles…

 

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Publications de Gouvernance Expert – Gestion PME et OBNL

Contrairement à la plupart des entreprises privées, les OBNL rémunèrent leur personnel selon un salaire fixe. Cependant, les comparaisons avec le secteur privé ont amené plusieurs OBNL à offrir des rémunérations basées sur la performance (ex. : les résultats de la collecte de fonds, la compression des dépenses, les surplus dégagés).

Dans la plupart des OBNL, les augmentations de salaires des dirigeants demeurent des sujets chauds… très chauds, étant donné les moyens limités de ces organisations, la propension à faire appel au bénévolat et les contraintes liées aux missions sociales.

Les auteurs de l’étude ont développé trois hypothèses pour expliquer les comportements de rémunération dans le secteur des entreprises à but non lucratif :

  1. Les PDG qui gèrent des organisations de grandes tailles seront mieux rémunérés ;
  2. Les rémunérations des PDG d’OBNL ne seront pas basées sur la performance financière de leurs organisations ;
  3. Les rémunérations des PDG d’OBNL ne seront pas déterminées par la liquidité financière.

En résumé, les recherches montrent que les hypothèses retenues sont validées dans presque tous les secteurs étudiés. C’est vraiment la taille et la croissance de l’organisation qui sont les facteurs déterminants dans l’établissement des rémunérations des hauts dirigeants. Dans ce secteur, la bonne performance ne doit pas être liée directement à la rémunération.

La plupart des administrateurs de ces organisations ne sont pas rémunérés, souvent pour des raisons de valeurs morales. Cependant, je crois que, si l’entreprise en a les moyens, elle doit prévoir une certaine forme de rémunération pour les administrateurs qui ont les mêmes responsabilités fiduciaires que les administrateurs des entreprises privées.

Je crois personnellement qu’une certaine compensation est de mise, même si celle-ci n’est pas élevée. Les administrateurs se sentiront toujours plus redevables s’ils retirent une rémunération pour leur travail. Même si la rétribution est minimale, elle contribuera certainement à les mobiliser davantage.

Cette citation résume assez bien les conclusions de l’étude :

One final implication of our analysis bears on the enduring performance-measurement quandary that confronts so many nonprofit organizations. We believe that nonprofits may rely on organizational size to make compensation decisions, drawing on free cash flows when available, rather than addressing the challenge of defining, quantifying, and measuring the social benefits that they produce. Nonprofits typically produce services that are complex and that generate not only direct outputs but also indirect, long-term, and societal benefits. These types of services often make it difficult to both develop good outcome measures and establish causality between program activity and impact. In the absence of effective metrics of social performance and mission accomplishment, many organizations rely on other factors in setting compensation. Perhaps, once better measures of mission fulfillment are developed and actively implemented, nonprofits will be able to structure CEO compensation in ways that provide appropriate incentives to managers who successfully advance the missions of nonprofit organizations, while respecting the full legal and ethical implications of the nondistribution constraint.

Pour plus d’information concernant le détail de l’étude, je vous conseille de prendre connaissance des extraits suivants.

Bonne lecture !

What Drives Nonprofit Executive Compensation?

 

To test our first hypothesis, we relied on two variables: lagged total fixed assets and lagged total program expenses. We chose total fixed assets as a proxy for scale of operations and total program expenses as a measure of the annual budget.15 To test our second hypothesis, we developed two variables associated with pay-for-performance compensation: administrative efficiency and dollar growth in contributed revenue.16 To test our third hypothesis, we selected three variables that determine whether an organization is cash constrained or has free cash flows: lagged commercial revenue, liquid assets to expenses measure, and investment portfolio to total assets measure.17

Since the nonprofit industry is quite heterogeneous, we explored the compensation question in the major subsectors: arts, education, health, human services, “other,” and religion.18

Arts

The compensation of arts CEOs increases more rapidly relative to program expenses than in the other subsectors, and the remuneration of arts CEOs is negatively associated with commercial revenue share. This stands in contrast to the positive relation of this factor in the remaining subsectors.

Greater administrative efficiency, higher liquidity, and a more extensive endowment are associated with higher compensation, but generating additional contributions is not. Overall, the organizational-size variables explain a substantially greater proportion of the variation in compensation for arts CEOs than the other two factors combined.

Education

While arts executive pay is closely related to program expenses, CEOs at educational institutions receive compensation that is significantly associated with fixed assets. These organizations include primary and secondary schools, as well as colleges and universities. Unlike the arts CEOs, educational leaders are better compensated when their organizations have growth in contributions but not when they are more administratively efficient.

Health

Due to the competition in the health subsector between for-profit and nonprofit firms, one might expect that compensation would be more heavily weighted toward the pay-for-performance variables. Instead, we found that CEO compensation in this subsector is strongly related to organizational size. It is weakly tied to administrative efficiency, and is not significantly related to growth in contributions. From these results, we concluded that compensation in the health subsector is not closely tied to classic pay-for-performance measures.

With regard to free cash flows, we found that the sensitivity of CEO remuneration to increases in the commercial revenue share is highest in the health subsector. Health CEO remuneration is also quite sensitive to the relative size of the endowment. We found no significant relation between health CEO compensation and liquidity. Overall, the organization-size variables explain a greater portion of the variation in pay in the health subsector than the pay-for-performance and free cash flow variables combined.

Human Services and “Other”

CEO compensation in the human-services and “other” subsectors exhibit considerable similarities in the magnitude of the coefficients. Total program expenses are significantly related to compensation, with a $10–$11 gain in compensation for each $1,000 increase in program expenses. In neither case are total fixed assets significantly associated with remuneration. CEOs in both subsectors can expect to be financially rewarded for greater administrative efficiency and when the share of commercial revenue is higher and the relative size of the investment portfolio is larger. One striking difference is that CEOs in the other subsectors receive substantially higher compensation when contributions are increased, while CEOs of human-service providers oddly receive significantly lower compensation when liquidity is higher. In both subsectors, the organizational-size variables had more power to explain compensation than the other two variable groups combined.

Religion

Compensation for religious leaders differs substantially from the other sectors. First, “base” pay and both organizational-size variables are insignificant. In the area of pay-for-performance, the regression results indicate that compensation is not directly associated with growth in contributions. More unusually, it is negatively related to administrative efficiency. In one regard, the CEOs of religious organizations are similar to their counterparts: their compensation is significantly associated with the commercial-revenue share and the relative size of the investment portfolio. For CEOs of this subsector, the size hypothesis was most strongly supported, but it did not dominate the other two hypotheses combined.

Conclusions

We found that nonprofit CEOs are paid a base salary, and many CEOs also receive additional pay associated with larger organizational size. Our results indicate that while pay-for-performance is a factor in determining compensation, it is not prominent. In fact, in all the subsectors we studied, CEO compensation is more sensitive to organizational size and free cash flows than to performance. While our analysis suggests that nonprofits may not literally be violating the nondistribution constraint, we did find evidence that CEO compensation is significantly higher in the presence of free cash flows. In only one subsector (education), however, did we find evidence that free cash flow is a central factor.

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*This article is adapted from “The Price of Doing Good: Executive Compensation in Nonprofit Organizations,” an article by the authors published in the August 2010 issue (volume 29, issue 3) of Policy and Society, an Elsevier/ ScienceDirect publication. The original report can be accessed here.

Les conseils d’administration doivent se préoccuper davantage des relations humaines au sein des entreprises | L’expertise en RH sur le CA est essentielle


Dans ce billet, je tiens à souligner que plusieurs problèmes de relations humaines au sein de l’entreprise sont totalement inconnus du conseil. C’est pourquoi le CA doit nécessairement compter sur des administrateurs qui sont préoccupés par les aspects humains de l’organisation. Ces administrateurs sauront poser les bonnes questions afin de mieux connaître le moral des troupes ainsi que le degré de sensibilité de la direction par rapport aux « problèmes de RH ».

Les conseils d’administration sont beaucoup plus intéressés par les perspectives stratégiques et les résultats financiers. Quels sont les sentiments des employés envers la haute direction ? Trop souvent, on constate une distance énorme entre les employés et les dirigeants, si bien qu’on a l’impression que ceux-ci vivent dans un autre monde. L’exemple de Bombardier est éloquent à ce sujet…

Les comités de ressources humaines semblent davantage se préoccuper du bien-être de la haute direction que de la santé du climat de travail organisationnel. À cet égard, les cadres intermédiaires doivent jouer leurs rôles de leaders auprès de leurs employés, en échangeant fréquemment avec eux, en fixant des objectifs réalistes, en les aidant à se développer et en reconnaissant la valeur de leur contribution.

À mon avis, le conseil d’administration doit se doter d’un tableau de bord faisant état des aspects humains liés au succès de l’entreprise. À titre d’exemple, mentionnons la qualité du travail, la rotation du personnel, les défis de recrutement, les plaintes, la rémunération des employés en comparaison de celle de la haute direction, le moral des employés, l’appréciation du travail, la fierté d’appartenir à l’organisation, les indices de bonne réputation de l’entreprise en tant qu’employeur, etc.

La culture de l’organisation est généralement un facteur très négligé par les administrateurs. C’est pourquoi le Collège des administrateurs de sociétés a conçu un module ayant pour thème : Leadership, communications et ressources humaines. Ce module aborde la culture organisationnelle et son influence sur la performance de l’entreprise, ainsi que le leadership du management et l’importance que les membres du conseil doivent y accorder.

Enfin, les administrateurs doivent être conscients de la qualité de leur bassin de talents, lequel constitue assurément un avantage concurrentiel unique.

Je vous recommande la lecture d’un court article de Janet Candido*, paru dans le Globe and Mail du 19 mai, qui milite pour l’ajout d’experts en RH sur les conseils d’administration.

Vos commentaires sont toujours les bienvenus.

 

Why HR expertise is a critical addition to your board

 

 

For most public companies, the board of directors is usually composed of experienced, senior leaders who focus on high-level issues such as finance and strategy, believing these two functions, specifically, to be the foremost way to protect the interests of the shareholder. But an often-overlooked – yet equally important – role among boards is that of HR leadership, an increasingly popular point of view that’s also widely advocated by Richard Leblanc, professor at York University and expert on corporate governance.

As an example, a number of e-mails from senior employees in a company were disparaging of the company’s CEO, coupled with issues raised in an employee engagement survey that pointed to a complete lack of confidence in the CEO’s leadership. These issues – which included being dismissive of employee complaints, expecting unpaid overtime (so his budget looked good) and an unwillingness to accept accountability while blaming others – were unknown to the board and the chair of the board felt they should have been more aware.

In fact, they should have been more aware. While the directors are all very competent professionals, well versed in their areas of specialty, they had never thought to question issues of human capital. They focused on the business side of things, believing that the CEO was on top of the people issues. There was no HR expertise on this board, a mistake that led to some costly missteps. Had an independent HR leader been involved, he/she would have seen the signs: increased turnover, difficulty hiring top talent, an apathetic leadership team and missed deadlines. Eventually, this resulted in lost productivity and revenue, as well as damage to the company’s reputation, a situation that is much harder to fix – and takes more time.

If the board is there to protect the interests of the stakeholders, part of doing so requires an understanding of the culture and the depth of talent within the organization. Attention must be paid to employee engagement factors. In their course of duty, boards discuss issues and make decisions, but understanding the impact that these decisions will have on the culture is critical.

Board members may not know exactly what information they should be getting and discussing when it comes to people issues or even how to evaluate that information once received, but the best way to change this is to stop assuming and start asking questions. Are they comfortable with the depth of talent in the organization as it relates to the ongoing operations, as well as specific initiatives that the board is considering? Are there enough skilled people in place? Is the leadership engaged and committed? Do they have the confidence of the employees? Do employees understand the objectives of the company and do they feel good about where they are working?

Without this information, any board debates around strategy cannot be complete. The strategy being discussed and proposed can succeed or fail on the strength of the human capital, so this must be a consideration. And the board needs to understand where the organization is vulnerable.

It is easy to assume the CEO has the operations well in hand. In most cases, they likely do, but it can be disastrous if not. Even a CEO may not have the specific depth of skills or knowledge to accurately predict or interpret the impact certain strategies may have when it comes to human capital. The board is not doing its job if it doesn’t take this into consideration.

While an internal CHRO can provide some input, they cannot replace the independent oversight role of a board member or adviser. An HR leader who does not report to the CEO is not beholden, first and foremost; they will understand the impact of the information provided and the risks, if any, that exist. He or she can identify gaps in the information provided and any areas of vulnerability. This will result in a more robust debate that provides greater insight to a well-designed, well-executed process and plan.


*Janet Candido is the principal of Candido Consulting Group.

La gouvernance des entreprises à droit de vote multiple


Voici un excellent article de Blair A. Nicholas*, publié aujourd’hui, sur le site de Harvard Law School Forum on Corporate Governance, qui aborde un sujet bien d’actualité, et très controversé : le futur de la gouvernance dans le contexte d’émission d’actions à droit de vote multiple.

L’auteur présente l’historique de ce mouvement, montre les failles attribuables à ce genre de structure de capital, et suggère certains moyens pour contrer les lacunes observées dans le domaine de la gouvernance.

Plusieurs investisseurs institutionnels se déclarent défavorables à l’émission d’actions à droit de vote multiple, mais on assiste quand même à un accroissement sensible de ce type de structure actionnariale. Par exemple, le nombre d’entreprises américaines qui ont opté pour cette formule a quadruplé en dix ans, passant de 6 à 27. La plupart des entreprises en question sont dans le domaine des technologies : Google, Alibaba, Facebook, LinkedIn, Square, Zynga, Snap inc. Certaines entreprises ont commencé à émettre des actions sans droit de vote en guise de dividende…

Également, ce type d’arrangement est l’apanage de plusieurs entreprises québécoises qui cherchent à maintenir le pouvoir entre les mains des familles entrepreneuriales : Bombardier, Groupe Jean Coutu, Alimentation Couche-Tard, Power Corporation, etc. Est-ce dans « l’intérêt supérieur » de la société québécoise ?

Selon Blair, les études montrent que les entreprises à droit de vote multiple ont des performances inférieures, et que leur structure de gouvernance est plus faible.

Academic studies also reveal that dual-class structures underperform the market and have weaker corporate governance structures. For instance, a 2012 study funded by the Investor Responsibility Research Center Institute, and conducted by Institutional Shareholder Services Inc., found that controlled firms with multi-class capital structures not only underperform financially, but also have more material weaknesses in accounting controls and are riskier in terms of volatility.

The study concluded that multi-class firms underperformed even other controlled companies, noting that the average 10-year shareholder return for controlled companies with multi-class structures was 7.52%, compared to 9.76% for non-controlled companies, and 14.26% for controlled companies with a single share class. A follow-up 2016 study reaffirmed these findings, noting that multi-class companies have weaker corporate governance and higher CEO pay.

Je vous invite également à lire l’article de Richard Dufour dans La Presse : Actions à droit de vote multiple : Bombardier critiqué

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On pourrait dire que « quand ça va mal dans ce genre d’entreprise, on dirait que rien ne va bien ! » L’exemple de Hollinger est éloquent à cet égard.

Par contre, « quand ça va bien, on dirait qu’il n’y a rien qui va mal ! » Ici, l’exemple de Couche-Tard est approprié.

Bonne lecture !

Quelle est votre opinion sur ce sujet ?

Dual-Class: The Consequences of Depriving Institutional Investors of Corporate Voting Rights

Recent developments and uncertainties in the securities markets are drawing institutional investors’ attention back to core principles of corporate governance. As investors strive for yield in this post-Great Recession, low interest rate environment, large technology companies’ valuations climb amid the promises of rapid growth. But at the same time, some of these successful companies are asking investors to give up what most regard as a fundamental right of ownership: the right to vote. Companies in the technology sector and elsewhere are increasingly issuing two classes or even three classes of stock with disparate voting rights in order to give certain executives and founders outsized voting power. By issuing stock with 1/10th the voting power of the executives’ or founders’ stock, or with no voting power at all, these companies create a bulwark for managerial entrenchment. Amid ample evidence that such skewed voting structures lead to reduced returns long run, many public pension funds and other institutional investors are standing up against this trend. But in the current environment of permissive exchange rules allowing for such dual-class or multi-class stock, there is still more that investors can do to protect their fundamental voting rights.

The problem of dual-class stock is not new. In the 1920s, many companies went public with dual-class share structures that limited “common” shareholders’ voting rights. But after the Great Depression, the NYSE—the dominant exchange at the time—adopted a “one share, one vote” rule that guided our national securities markets for decades. It was only in the corporate takeover era of the 1980s that dual-class stock mounted a comeback, with executives receiving stock that gave them voting power far in excess of their actual ownership stake. Defense-minded corporate executives left, or threatened to leave, the NYSE for the NASDAQ’s or the American Exchange’s rules, which permitted dual-class stock. In a race to the bottom, the NYSE suspended enforcement of its one share, one vote rule in 1984. While numerous companies have since adopted or retained dual-class structures, they remain definitively in the minority. Prominent among such outliers are large media companies that perpetuate the managerial oversight of a particular family or a dynastic editorial position, such as The New YorkTimes, CBS, Clear Channel, Viacom, and News Corp.

Now, corporate distributions of non-voting shares are on the rise, particularly among emerging technology companies. They have also been met with strong resistance from influential institutional investors. In 2012, Google—which already protected its founders through Class B shares that had ten times the voting power of Class A shares—moved to dilute further the voting rights of Class A shareholders by issuing to them third-tier Class C shares with no voting rights as “dividends.” Shareholders, led by a Massachusetts pension fund, filed suit, alleging that executives had breached their fiduciary duty by sticking investors with less valuable non-voting shares. On the eve of trial, the parties agreed to settle the case by letting the market decide the value of lost voting rights. When the non-voting shares ended up trading at a material discount to the original Class A shares, Google was forced to pay over $560 million to the plaintiff investors for their lost voting rights.

Facebook followed suit in early 2016 with a similar post-IPO plan to distribute non-voting shares and solidify founder and CEO Mark Zuckerberg’s control. Amid renewed investor outcry, the pension fund Sjunde AP-Fonden and numerous index funds filed a suit alleging breach of fiduciary duty. Also in 2016, Barry Diller and IAC/InterActive Corp. tried a similar gambit, creating a new, non-voting class of stock in order to cement the control of Diller and his family over the business despite the fact that they owned less than 8% of the company’s stock. The California Public Employees Retirement System (CalPERS), which manages the largest public pension fund in the United States, filed suit in late 2016. [1] Both suits are currently pending.

To forego the ownership gymnastics of diluting existing shareholders’ voting rights by issuing non-voting shares as dividends, the more recent trend is to set up multi-class structures with non-voting shares from the IPO stage. Alibaba was so intent on going public with a dual-class structure that it crossed the Pacific Ocean to do so. The company first applied for an IPO on the Hong Kong stock exchange, but when that exchange refused to bend its one share, one vote rule, the company went public on the NYSE. LinkedIn, Square, and Zynga also each implemented dual-class structures before going public. Overall, the number of IPOs with multi-class structures is increasing. There were only 6 such IPOs in 2006, but that number more than quadrupled to 27 in 2015. The latest example is Snap Inc., which earlier this year concluded the largest tech IPO since Alibaba’s, and took the unprecedented step of offering IPO purchasers no voting rights at all. This is a stark break from tradition, as prior dual-class firms had given new investors at least some—albeit proportionally weak—voting rights. As Anne Sheehan, Director of Corporate Governance for the California State Teachers’ Retirement System (“CalSTRS”), has concluded, Snap’s recent IPO “raise[s] the discussion to a new level.”

Institutional investors such as CalSTRS are increasingly voicing opposition to IPOs promoting outsized executive and founder control. In 2016, the Council for Institutional Investors (“CII”) called for an end to dual-class IPOs. The Investor Stewardship Group, a collective of some of the largest U.S.-based institutional investors and global asset managers, including BlackRock, CalSTRS, the Vanguard Group, T. Rowe Price, and State Street Global Advisors, launched a stewardship code for the U.S. market in January, 2017. The code (discussed on the Forum here), called the Framework for Promoting Long-Term Value Creation for U.S. Companies, focuses explicitly on long-term value creation and states as core Corporate Governance Principle 2 that “shareholders should be entitled to voting rights in proportion to their economic interest.” Proxy advisory firm, Institutional Shareholder Services Inc., has also voiced strong opposition to dual-class structures.

The Snap IPO in particular has elicited investors’ rebuke. After Snap announced its intended issuance of non-voting stock, CII sent a letter to Snap’s executives, co-signed by 18 institutional investors, urging them to abandon their plan to “deny[] outside shareholders any voice in the company.” The letter noted that a single-class voting structure “is associated with stronger long-term performance, and mechanisms for accountability to owners,” and that when CII was formed over thirty years ago, “the very first policy adopted was the principle of one share, one vote.” Anne Simpson, Investment Director at CalPERS, has strongly criticized Snap’s non-voting share model, stating: “Ceding power without accountability is very troubling. I think you have to relabel this junk equity. Buyer beware.” Investors have also called for stock index providers to bar Snap’s shares from becoming part of major indices due to its non-voting shares. By keeping index fund investors’ cash out of such companies’ stock, such efforts could help provide concrete penalties for companies seeking to go to market with non-voting shares.

There are many compelling reasons why institutional investors strongly oppose dual-class stock structures that separate voting rights from cash-flow rights. In addition to the immediate deprivation of investors’ voting rights, there is ample evidence that giving select shareholders control, that is far out of line with their ownership stakes, reduces company value. Such structures reduce oversight by, and accountability to, the actual majority owners of the company. They hamper the ability of boards of directors to execute their fiduciary duties to shareholders. And they can incentivize managers to act in their own interests, instead of acting in the interest of the company’s owners. Hollinger International, a large international newspaper publisher now known as Sun-Times Media Group, is a striking example. Although former CEO, Conrad Black, owned just 30% of the firm’s equity, he controlled all of the company’s Class B shares, giving him an overwhelming 73% of the voting power. He filled the board with friends, then used the company for personal ends, siphoning off company funds through a variety of fees and dividends. Restrained by the dual-class stock structure, Hollinger stockholders at-large were essentially powerless to rein in such actions. Ultimately, the public also paid the price for the mismanagement, footing the bill to incarcerate Black for over three years after he was convicted of fraud. This is a classic example of dual-class shares leading to misalignment between management’s actions and most owners’ interests.

The typical retort from proponents of dual-class structures is that depriving most investors of equal voting rights allows managers the leeway to make forward-thinking decisions that cause short-term pain for overall long-term gain. This assertion, however, ignores that many investors—and in particular public pension funds and other long-term institutional investors—are themselves focused on long-term gains. If managers have good ideas for long-term investments, such prominent investors will likely support them.

Academic studies also reveal that dual-class structures underperform the market and have weaker corporate governance structures. For instance, a 2012 study funded by the Investor Responsibility Research Center Institute, and conducted by Institutional Shareholder Services Inc., found that controlled firms with multi-class capital structures not only underperform financially, but also have more material weaknesses in accounting controls and are riskier in terms of volatility. The study concluded that multi-class firms underperformed even other controlled companies, noting that the average 10-year shareholder return for controlled companies with multi-class structures was 7.52%, compared to 9.76% for non-controlled companies, and 14.26% for controlled companies with a single share class. A follow-up 2016 study reaffirmed these findings, noting that multi-class companies have weaker corporate governance and higher CEO pay. As IRCC Institute Executive Director Jon Lukomnik summarized, multi-class companies are “built for comfort, not performance.”

Proponents of dual-class structures also argue that investors who prize voting power can simply take the “Wall Street Walk,” selling shares of companies that resemble dictatorships while retaining shares of companies with a more democratic voting structure. That is often easier said than done. For instance, passively managed funds may not be able to simply sell individual companies’ stock at will. Structural safeguards such as equal voting rights should ensure investors’ ability to guide and correct management productively as events unfold. If the only solution is for investors to abandon certain investments after dual-class systems have done their damage, owners lose out financially and discussions in corporate boardrooms and C-suites across the country will suffer from a lack of diversity, perspective, and accountability.

Ultimately, arguments regarding investor choice also ignore that failures in corporate governance can impose costs not only on corporate shareholders, but also on society at large. When dual-class stock structures prevent boards and individual shareholders from effectively monitoring corporate executives, that monitoring function can be exported to third parties, including the courts and government regulators. Regulators may need to step up disclosure provisions to ensure transparency of such controlled companies, and courts may be called upon to remedy the behavior of unchecked executives. In the monitoring and in the clean-up, the externalities placed upon outsiders make corporate voting rights an issue of public policy.

As the trend of issuing dual-class or multi-class stock continues, institutional investors should remain vigilant to protect shareholders’ voting rights. Pre-IPO investors can oppose the issuance of non-voting shares during IPOs. Investors in publicly traded companies can speak out against proposed changes to share structures or resort to litigation when necessary, such as in the Google, Facebook, and IAC cases. Institutional investors may also lobby Congress, regulators, and the national exchanges to revive the traditional ban on non-voting shares or make it harder to issue no-vote shares. For instance, in the wake of the Snap IPO, CII Executive Director Ken Bertsch and other investors met with the SEC Investor Advisory Committee. They encouraged the SEC to work with U.S.-based exchanges to (1) bar future no-vote share classes; (2) require sunset provisions for differential common stock voting rights; and (3) consider enhanced board requirements for dual-class companies in order to discourage rubber-stamp boards. Whether by working with regulators, securities exchanges, index providers, or corporate boards, institutional investors that continue to fight for shareholder voting rights will be working to promote open and responsive capital markets, and the long-term value creation that comes with them.

Endnotes

1Our firm, Bernstein Litowitz Berger & Grossmann, represents CalPERS in this litigation.(go back)

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*Blair A. Nicholas is a partner and Brandon Marsh is senior counsel at Bernstein Litowitz Berger & Grossmann LLP. This post is based on a Bernstein Litowitz publication by Mr. Nicholas and Mr. Marsh.

Related research from the Program on Corporate Governance includes The Untenable Case for Perpetual Dual-Class Stock by Lucian Bebchuk and Kobi Kastiel (discussed on the Forum here).

Qu’est-ce qu’un président « exécutif » de conseil d’administration ? | Le cas de Bombardier 


Voici un article de Karim Benessaieh publié dans la section Actualité expliquée de La Presse+ Affaires le 13 mai 2017.

L’auteur apporte les précisions requises quant aux titres et fonctions du président du conseil de Bombardier, Pierre Beaudoin.

Pierre Beaudoin était président et chef de la direction (CEO ou PDG) de Bombardier depuis 2008. En 2015, il devient le président « exécutif » du conseil d’administration de Bombardier.

Récemment, ce dernier a renoncé à la portion « exécutive » de ses fonctions. Qu’est-ce que cela implique pour le commun des mortels ?

C’est exactement ce à quoi Karim Benessaieh a tenté de répondre dans son article, reproduit ci-dessous, auquel j’ai participé.

Bonne lecture ! Vos commentaires sont les bienvenus.

 

Un président exécutif, ça mange quoi en hiver ?

 

Qu’est-ce qu’un président exécutif ? Peut-on être PDG, président du conseil d’administration et chef de la direction en même temps ? Dans la tempête qui ébranle Bombardier depuis six semaines, il est facile de se perdre dans les étiquettes. La Presse a demandé à deux experts en gouvernance d’éclairer notre lanterne.

 

À quoi a renoncé exactement Pierre Beaudoin en retirant la partie « exécutive » de son mandat ?

À la base, Pierre Beaudoin, fils de Laurent Beaudoin et de Claire Bombardier et donc petit-fils de Joseph-Armand Bombardier, est le président du conseil d’administration de l’entreprise depuis 2015. Son rôle est de « gérer le conseil et [d’]établir l’ordre du jour » pour les 15 membres de cette instance, comme le précise le site de Bombardier, qui ne fait aucune référence à l’aspect « exécutif » de son travail.

Dans l’avis de convocation des actionnaires, cette semaine, on reprend la formule un peu vague selon laquelle M. Beaudoin est en outre chargé de « la définition d’une orientation stratégique et [de] la gestion des relations entretenues avec certaines parties prenantes et avec la clientèle ». Ce sont ces dernières responsabilités qu’il a perdues.

Vous ne nous éclairez pas beaucoup…

Désolé, c’était la réponse officielle. C’est que le « président exécutif » est une bête un peu curieuse souvent associée aux entreprises familiales ou dont le fondateur est encore bien présent. Aux États-Unis, peu de confusion : pour 50 % des entreprises cotées en Bourse, le PDG (ou CEO) est également président du conseil d’administration. Le président du conseil, dans ces cas, est « exécutif » de facto. Au Canada, seulement 14 % des entreprises sont dirigées par un PDG qui est en même temps président du conseil d’administration.

Par contre, dans une sorte de formule mitoyenne, certaines entreprises d’ici ont donné des responsabilités élargies à leur président du conseil en lui ajoutant l’étiquette « exécutif » : il devient dans les faits un deuxième PDG.

Au Québec, CGI, Couche-Tard et Cascades ont donné ce titre à celui qui préside leur conseil d’administration. « C’est une formule hybride, résume Michel Nadeau, directeur général de l’Institut sur la gouvernance. Ça reflète généralement une situation temporaire où le nouveau PDG apprend à gérer, avec l’entrepreneur fondateur. »

Et c’est bien d’avoir un président du conseil qui se mêle d’administration ?

Un peu de contexte ici. Depuis plus d’une décennie, au Canada et en Europe, les autorités réglementaires, les experts en gouvernance et les investisseurs institutionnels comme la Caisse de dépôt et placement du Québec suggèrent fortement de séparer les fonctions de président du conseil d’administration et de président de l’entreprise. Aucune loi n’impose cette division des tâches, cependant.

« On veut éviter les conflits d’intérêts, explique Jacques Grisé, président de l’Ordre des administrateurs agréés du Québec. Séparer les deux postes est un signe de bonne gouvernance, et on est en train de le reconnaître même aux États-Unis, où ça s’améliore graduellement. »

C’est le conseil d’administration qui embauche le PDG et fixe sa rémunération, rappelle M. Nadeau. « Le président exécutif est un peu coincé entre les deux. Quand il arrive avec une proposition de rémunération qui inclut la sienne, c’est bizarre. Quand il travaille 40 heures par semaine avec le PDG alors qu’il doit pouvoir le confronter au conseil d’administration, ça donne une situation incongrue. » C’est une « simple question de logique », estime-t-il, qu’il n’y ait pas un cumul des pouvoirs au sein d’une entreprise. « Il faut un superviseur et un supervisé, un contrepoids. »

Est-ce que les entreprises qui séparent les fonctions de président du conseil et de PDG s’en portent financièrement mieux ?

« Les études ne sont pas très claires en ce sens, mais on voit que partout dans le monde, on essaie d’implanter cette séparation », répond M. Grisé. Cette question précise fait partie d’un vaste ensemble, la bonne gouvernance, qui comprend bien d’autres exigences, rappelle M. Nadeau. « Dans le cas de Bombardier, ç’aurait été une bonne chose d’avoir un président du conseil indépendant. C’est souhaitable, mais il faut être réaliste : dans une entreprise contrôlée par une famille, c’est demander de l’héroïsme. »

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Karim Benessaieh est reporter économique à La Presse depuis 2000.
Ce texte provenant de La Presse+ est une copie en format web. Consultez-le gratuitement en version interactive dans l’application La Presse+.

Le leadership des présidents de conseils à l’échelle internationale


Voici un document présentant, de manière complète, les pratiques et les outils utilisés par les présidents de conseils d’administration, à l’échelle internationale.

Le rapport de cent pages, intitulé Commonalities, Différences, and Future Trend, publié sous l’égide de INSEAD Corporate Governance Initiative et de Ward Howell Talent Equity Institute Survey, par Stanislav Shekshnia et Veronika Zaviega, tente de cerner les exigences du rôle de « Chairman » ainsi que les conditions liées à l’efficacité des présidents de conseils dans un contexte mondial.

Through interviews with professional chairs in different parts of the world, the report identifies and compares specific practices and instruments used in different countries giving insights into pertinent issues surrounding the work of the chair and development of future trends over the next decade.

Bonne lecture !

 

Board Chairs’ Practices across Countries

 

 

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Relatively little is known about board chairs as most of their work is done behind closed doors. They deal with highly sensitive matters but rarely appear in public. They have no executive power but preside over the most powerful body in the organisation – the board of directors. Their performance is critically important for every company but they still need help to improve it. Yet they have no boss, no peers, no one to turn to for an advice. They learn mostly by trial and error.

To respond to this paradox, INSEAD launched “Leading from the Chair”, a specialised program held twice a year for individuals from all over the world who are keen to understand what makes a good chair. We discovered how chairs from different countries face similar challenges and that they all seek practical ways to deal with them. Our goal is to help them to identify and adopt effective practices to perform what is a very demanding job.

To provide hard data we launched a Global Chair Research Project, inviting more than 600 chairpersons to participate in a survey with a structured questionnaire. From the 132 responses received from 30 countries, we compiled the INSEAD Global Chair Survey 2015. Our research provided valuable insights into their demographics, motivation, background, remuneration and the challenges they encounter.

As a next step we wanted to identify and compare specific practices and instruments used in different countries. A team of experts were assembled to conduct interviews with professional chairs in different parts of the world – Belgium, Denmark, Italy, the United Kingdom, Russia, Singapore, Switzerland, Denmark, and the Netherlands. This report presents our preliminary findings. As the research continues, we expect to publish results for 16 countries by the end of 2017.

This publication can be read either as a whole or in chapters. Each country account can be read as a stand-alone without prior knowledge of what is said elsewhere. The introduction describes our methodology, some conceptual models which facilitate understanding of the work of a chair, as well as a summary of our major findings. The “Future Trends” section offers the research team’s view on how the chair’s role and function will evolve in the next decade.

Vous pouvez télécharger le rapport en cliquant sur le lien suivant : Board Chairs’ Practices across Countries.

Vers une organisation créatrice de confiance | « a trusting organization »


Cette année encore, je cède la parole à Me Donald Riendeau*, cofondateur et directeur général de l’Institut de la confiance dans les organisations (ICO), qui agit à titre de blogueur invité.

Celui-ci nous entretiendra de l’importance de solidifier la confiance à l’échelle de toutes les entreprises et d’insuffler une gouvernance créatrice de confiance eu égard aux relations entre le conseil d’administration et la direction.

L’auteur nous présentera également un avant-goût du Sommet international de la confiance 2017 qui « vise à partager des pratiques, des outils et des ingrédients permettant de renforcer la confiance dans nos organisations, envers nos organisations et entre nos organisations».

Plusieurs organisations collaborent à la tenue de cet événement, dont l’Ordre des administrateurs agréés du Québec (OAAQ).

Bonne lecture !

 

Pourquoi un Sommet de la confiance?

Pour développer ensemble des organisations créatrices de confiance[1]!

par Me Donald Riendeau*

 

Il y a quatre ans, lorsque je cofondais l’Institut de la confiance dans les organisations, plusieurs journalistes me demandèrent, en blague, si c’était une secte ! Cette anecdote démontre que l’enjeu de la confiance n’est pas aussi intimement lié au milieu des affaires au Québec qu’il ne l’est dans le milieu anglophone. C’est peut-être par ce que dans ce cas précis notre langue française a moins de mots que sa cousine anglaise.

En effet, en anglais lorsqu’on parle de la « confiance en soi », le mot utilisé est « confidence », alors que la confiance en affaires est représentée par le mot « Trust ». Ce n’est donc pas surprenant que de grandes institutions financières aient inclus ce mot si important dans leur propre dénomination sociale. Ce n’est pas surprenant non plus de voir de grandes organisations comme Walt Disney investir des millions dans des démarches de confiance organisationnelle.

 

 

Dans les pays francophones, le mot « confiance » réfère autant à la confiance en soi qu’à la confiance organisationnelle. Pas surprenant qu’à Paris nos confrères aient préféré l’appellation « Trust Management Institute »…

De plus en plus, on saisit l’importance que représente la confiance pour nos organisations. Il n’y a pas une semaine au cours de la dernière année où l’on n’a pas parlé de la confiance (SPVM, MTQ, Maire Coderre, Chef de Police de la Ville de Laval, etc.).

Malheureusement, on associe encore trop souvent l’enjeu de la confiance avec ceux de l’intégrité ou de la gouvernance. Bien entendu, ceux-ci sont des ingrédients importants à la confiance, mais on aurait tort de systématiquement les lier à l’enjeu de la confiance. La confiance organisationnelle est bien davantage que la gouvernance et l’intégrité. Il y a une multitude d’ingrédients à cette confiance, et chaque partie prenante accorde une importance différente à ces ingrédients.

Prenons l’exemple d’une entreprise de construction. Pour les autorités réglementaires, devant surveiller cette entreprise, les ingrédients les plus importants seront la conformité et la gouvernance. Pour ses créanciers, les ingrédients les plus importants seront la performance et la gouvernance. Pour ses clients privés : la compétence, la sécurité, le respect des échéanciers, etc. Pour l’employé sur le chantier : le climat de travail, le travail d’équipe, l’équité et la reconnaissance.

Par conséquent, pour être une véritable « organisation créatrice de confiance (MC) » ou « trusting organization (MC) », cette organisation ne pourra pas simplement se contenter d’exceller dans la gouvernance et l’intégrité, elle devra aussi renforcer les différents ingrédients essentiels à chacune des parties prenantes.

Alors que le premier Sommet international de la Confiance de 2015 visait à démontrer l’importance que représente la confiance dans notre société, le Sommet 2017 vise à partager des pratiques, des outils et des ingrédients permettant de renforcer la confiance dans nos organisations, envers nos organisations et entre nos organisations.

Parmi les sujets qui seront abordés lors du prochain Sommet :

 

La confiance mondiale à l’ère de Donald Trump.

Portrait de la confiance à travers le monde (Canada, France, Australie, Danemark, États-Unis, Afrique, etc.).

Confiance dans les secteurs de la construction et de l’ingénierie à l’ère post-Charbonneau… Où en sommes-nous ?

L’ADN d’une organisation de confiance.

Les modèles d’affaires de demain pour créer la confiance.

Reconstruire la confiance dans nos organisations, est-ce possible ?

Développons des professionnels de confiance dans l’intérêt du public et de nos professions.

Le secteur philanthropique générateur de confiance.

Développons ensemble des élus et des leaders de confiance.

 

Nous attendons plus de 200 leaders des secteurs privé, public, coopératif, sans but lucratif, et paritaire. Faites partie de ceux qui renforceront la confiance dans nos organisations et dans notre société.

Vous pouvez obtenir toutes les informations à l’adresse suivante :

Sommet international de la confiance 2017


[1]  L’organisation créatrice de confiance (MC) se nomme aussi : « trusting organization (MC) ».

*Me Donald Riendeau LLB, LLM, MBA, cofondateur et directeur général Institut de la confiance dans les organisations (ICO)

Colloque sur la gouvernance et la performance | Une perspective internationale


C’est avec plaisir que je partage l’information et l’invitation à un important colloque intitulé « Gouvernance et performance : une perspective internationale » qui aura lieu à l’Université McGill les 11 et 12 mai 2017.

C’est mon collègue, le professeur Félix ZOGNING NGUIMEYA, Ph.D., Adm.A., qui est le responsable de l’organisation de ce colloque en gouvernance à l’échelle internationale.

À la lecture du programme, vous constaterez que les organisateurs n’ont ménagé aucun effort pour apporter un éclairage très large de ce phénomène.

Ce colloque traite des récents développements et des sujets émergents en matière de gouvernance. La gouvernance, comme thématique transversale, est abordée dans tous ses aspects : gouvernance d’entreprise, gouvernance économique, gouvernance publique, en lien avec la création de valeur ou la performance des organisations, des politiques ou des programmes concernés. Dans chacun des contextes, les travaux souligneront l’effet des mécanismes de gouvernance sur la performance des organisations, institutions ou collectivités.

La perspective internationale du colloque a pour but d’examiner les modèles et structures de gouvernance présents dans différents pays et dans les différentes organisations, selon que ces modèles dépendent fortement du système juridique, du modèle économique et social, ainsi que le poids relatif des différentes parties prenantes. Les contributions sont donc attendues des chercheurs et professionnels de plusieurs champs disciplinaires, notamment les sciences économiques, les sciences juridiques, les sciences politiques, la comptabilité, la finance, l’administration et la stratégie.

Je vous invite à consulter le site web du colloque : https://gouvernance.splashthat.com/

Vous trouverez le programme détaillé du colloque à l’adresse suivante : http://www.acfas.ca/evenements/congres/programme/85/400/449/c

Réflexions sur les bénéfices d’une solide culture organisationnelle


Quels sont les bénéfices d’une solide culture organisationnelle ?

C’est précisément la question abordée par William C. Dudley, président et CEO de la Federal Reserve Bank de New York, dans une allocution présentée à la Banking Standards Board de Londres.

Dans sa présentation, il évoque trois éléments fondamentaux pour l’amélioration de la culture organisationnelle des entreprises du secteur financier :

 

  1. Définir la raison d’être et énoncer des objectifs clairs puisque ceux-ci sont nécessaires à l’évaluation de la performance ;
  2. Mesurer la performance de la firme et la comparer aux autres du même secteur ;
  3. S’assurer que les mesures incitatives mènent à des comportements en lien avec les buts que l’organisation veut atteindre.

 

Selon M. Dudley, il y a plusieurs avantages à intégrer des pratiques de bonne culture dans la gestion de l’entreprise. Il présente clairement les nombreux bénéfices à retirer lorsque l’organisation a une saine culture.

Vous trouverez, ci-dessous, les principales raisons pour lesquelles il est important de se soucier de cette dimension à long terme. Je n’avais encore jamais vu ces raisons énoncées aussi explicitement dans un texte.

L’article a paru aujourd’hui sur le site de la Harvard Law School Forum on Corporate Governance.

Bonne lecture !

 

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Reforming Culture for the Long Term

 

I am convinced that a good or ethical culture that is reflected in your firm’s strategy, decision-making processes, and products is also in your economic best interest, for a number of reasons:

Good culture means fewer incidents of misconduct, which leads to lower internal monitoring costs.

Good culture means that employees speak up so that problems get early attention and tend to stay small. Smaller problems lead to less reputational harm and damage to franchise value. And, habits of speaking up lead to better exchanges of ideas—a hallmark of successful organizations.

Good culture means greater credibility with prosecutors and regulators—and fewer and lower fines.

Good culture helps to attract and retain good talent. This creates a virtuous circle of higher performance and greater innovation, and less pressure to cut ethical corners to generate the returns necessary to stay in business.

Good culture builds a strong organizational story that is a source of pride and that can be passed along through generations of employees. It is also attractive to clients.

Good culture helps to rebuild public trust in finance, which could, in turn, lead to a lower burden imposed by regulation over time. Regulation and compliance are expensive substitutes for good stewardship.

Good culture is, in short, a necessary condition for the long-term success of individual firms. Therefore, members of the industry must be good stewards and should seek to make progress on reforming culture in the near term.

Compte rendu hebdomadaire de la Harvard Law School Forum on Corporate Governance | 9 mars 2017


Voici le compte rendu hebdomadaire du forum de la Harvard Law School sur la gouvernance corporative au 9 mars 2017.

J’ai relevé les principaux billets.

Bonne lecture !

 

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  1. Uncapping Executive Pay
  2. The Trajectory of American Corporate Governance: Shareholder Empowerment and Private Ordering Combat
  3. Focus on Annual Incentives: Metrics, Goals, and More
  4. A Look at Board Composition: How Does Your Industry Stack Up?
  5. Teaming Up and Quiet Intervention: The Impact of Institutional Investors on Executive Compensation Policies
  6. The Regulatory and Enforcement Outlook for Financial Institutions in 2017
  7. The Materiality Gap Between Investors, the C-Suite and Board
  8. Pilot CEOs and Corporate Innovation
  9. Shareholder Engagement: An Evolving Landscape
  10. State Street Global Advisors Announces New Gender Diversity Guidance

Se poser les bonnes questions en cette période incertaine | Deloitte


Deloitte a récemment publié un document très important intitulé Courage under fire : Embracing disruption (en anglais seulement) dans lequel trois administrateurs chevronnés échangent leurs points de vue sur les grandes perturbations que les organisations mondiales sont appelées à connaître en 2017.

Les questions posées sont les suivantes :

Étant donné les attentes croissantes envers les conseils d’administration, quelles devraient être les priorités des administrateurs ?

Les appels à une meilleure communication de l’information ne cessent de se faire entendre. Comment les conseils réagissent-ils ?

Les organisations sont nombreuses à subir des perturbations numériques. Est-ce un risque incontrôlable de plus à gérer ?

Les perturbations numériques créent beaucoup d’incertitude. Les conseils d’administration réussissent-ils à bien s’adapter à cette réalité ?

Vous pouvez télécharger le document ci-dessous.

Bonne lecture !

Courage under fire : Embracing disruption |  Deloitte

 

 

La gouvernance des Cégeps | Le rapport du Vérificateur général du Québec


Nous publions ici un billet de Danielle Malboeuf* qui fait état des recommandations du vérificateur général eu égard à la gouvernance des CÉGEP.

Comme à l’habitude Danielle nous propose son article à titre d’auteure invitée.

Je vous souhaite bonne lecture. Vos commentaires sont appréciés.

 

La gouvernance des Cégeps et le rapport du Vérificateur général du Québec

par

Danielle Malboeuf*  

 

À l’automne 2016, le Vérificateur général du Québec produisait un rapport d’audit concernant la gestion administrative de cinq cégeps. Ses travaux ont porté plus précisément sur la gestion des contrats, la gestion des bâtiments, les services autofinancés ainsi que sur la rémunération du personnel d’encadrement et les frais engagés par celui-ci.

Parmi les recommandations formulées à l’endroit des cégeps audités, on en retrouve une qui concerne plus précisément la gouvernance : « S’assurer que les instances de gouvernance reçoivent une information suffisante et en temps opportun afin qu’elles puissent exercer leur rôle quant aux décisions stratégiques et à la surveillance de l’efficacité des contrôles…»[1]

À la lecture de ce rapport et des constats de ces travaux d’audit, on ne peut qu’être qu’en accord avec cette recommandation qui invite les administrateurs à exercer leur rôle. Mais justement, quel rôle ont-ils ? Du point de vue légal, la Loi sur les collèges d’enseignement général et professionnel est peu éclairante à ce sujet.  Contrairement à la Loi sur la gouvernance des sociétés d’État qui précise clairement les fonctions qui sont confiées au conseil d’administration (CA), dont l’obligation d’évaluer l’intégrité des contrôles internes. On y exige également la création de trois sous-comités dont le comité de vérification ou d’audit à qui on confie entre autres, la responsabilité de mettre en place des mécanismes de contrôle interne. De plus, ce sous-comité doit compter sur la présence d’au moins une personne ayant une compétence en matière comptable ou financière.

À mon avis, la gouvernance d’un cégep devrait s’apparenter à celle des sociétés d’État. À ce sujet, dans son rapport publié en mai 2011 soumettant un bilan de l’implantation de la Loi sur la gouvernance des sociétés d’État, l’auteur de ce rapport, l’Institut sur la gouvernance des organismes publics et privés (IGOPP) allait dans le même sens. Il formulait comme première recommandation : « Imposer les nouvelles règles de gouvernance aux nombreux organismes du gouvernement qui ne sont pas inclus dans la loi actuelle sur la gouvernance. »[2]

Malgré le fait que les cégeps n’ont pas l’obligation légale de créer un comité d’audit, plusieurs l’ont fait dans un souci de transparence et afin d’être soutenu par les administrateurs dans leur effort pour assurer une utilisation optimale des ressources financières de l’organisation. Toutefois, le mandat qui leur est confié se limite dans la majorité des cas à une analyse des prévisions budgétaires et des états financiers. Ce n’est pas suffisant !

Considérant la recommandation du vérificateur général, il serait tout à fait approprié d’élargir ce mandat. En plus d’examiner les états financiers et d’en recommander leur approbation au CA, le comité d’audit devrait entre autres, veiller à ce que des mécanismes de contrôle interne soient mis en place et de s’assurer qu’ils soient adéquats et efficaces ainsi que de s’assurer que soit mis en place un processus de gestion des risques.[3] Sachant que les cégeps ne comptent pas de vérificateur interne, il est d’autant plus important de mettre en place un tel comité et de lui confier des fonctions de contrôle financier et de gestion des risques.

Une fois le comité d’audit mis en place, il devrait se pencher prioritairement sur la surveillance du processus de gestion contractuelle. Rappelons que les étapes du processus de gestion contractuelle sont : l’établissement des besoins et l’estimation des coûts, la préparation de l’appel d’offres et la sollicitation des fournisseurs, la sélection du fournisseur et l’attribution du contrat, le suivi du contrat et l’évaluation des biens et des services reçus[4].

À ce sujet, le Vérificateur général, dans son rapport, nous fait part de ses préoccupations. Il a identifié des lacunes dans les modes de sollicitation et constaté des dépassements de coûts et des prolongations dans les délais d’exécution, et ce, sans pénalité. Il précise que «Des activités prévues dans le processus de gestion contractuelle des cégeps audités ne sont pas effectuées de façon rigoureuse.»[5] En jouant son rôle, le comité d’audit du CA pourrait s’assurer que le processus mis en place et le partage des responsabilités retenu sont adéquats et efficaces. Il ne devrait d’ailleurs pas hésiter à faire appel à des ressources externes pour évaluer la performance du Cégep à l’égard de sa gestion contractuelle, le cas échéant.

En terminant, rappelons l’importance de retrouver sur le comité d’audit des administrateurs compétents qui ont une connaissance approfondie de la structure, des politiques, directives et exigences réglementaires. Ils doivent avoir la capacité d’assurer l’efficacité des mécanismes de contrôle interne et de la gestion des risques (un sujet que je développerai dans un article ultérieur).

En présence de telles compétences, il sera plus facile d’assurer la crédibilité du CA et de ses décisions. Il s’agit d’un atout précieux pour toutes institutions collégiales.

_____________________________________

[1] Rapport du Vérificateur général du Québec à l’Assemblée nationale pour l’année 2016-2017, p.35.

[2] Gouvernance des sociétés d’État, bilan et suggestions, IGOPP, p.48.

[3] Loi sur la gouvernance des sociétés d’État, art 24, 3.

[4] Rapport du Vérificateur général du Québec à l’Assemblée nationale pour l’année 2016-2017, annexe 4.

[5] Rapport du Vérificateur général du Québec à l’Assemblée nationale pour l’année 2016-2017, p.9.

_____________________________________

*Danielle Malboeuf est consultante et formatrice en gouvernance ; elle possède une grande expérience dans la gestion des CÉGEPS et dans la gouvernance des institutions d’enseignement collégial et universitaire. Elle est CGA-CPA, MBA, ASC, Gestionnaire et administratrice retraitée du réseau collégial et consultante.


Articles sur la gouvernance des CÉGEPS publiés sur mon blogue par l’auteure :

(1) LE RÔLE DU PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION (PCA) | LE CAS DES CÉGEPS

(2) Les grands enjeux de la gouvernance des institutions d’enseignement collégial

(3) L’exercice de la démocratie dans la gouvernance des institutions d’enseignement collégial

(4) Caractéristiques des bons administrateurs pour le réseau collégial | Danielle Malboeuf

(5) La gouvernance des CÉGEPS | Une responsabilité partagée

L’éthique attendue et l’éthique réfléchie | Un billet de René Villemure


Aujourd’hui, je poursuis notre habitude de collaboration avec des experts avisés en matière de gouvernance et d’éthique.

Ainsi, je partage avec vous un excellent billet de René Villemure* publié le 6 février 2017.

L’article nous invite à ne pas repousser notre réflexion sur l’éthique à demain. Il convient donc de se doter d’objectifs en matière d’éthique pour 2017.

Voici donc la réflexion que nous propose René. Vous pouvez visiter son site à www.ethique.net pour mieux connaître ses intérêts.

Vos commentaires sont appréciés. Bonne lecture.

L’éthique attendue et l’éthique réfléchie

Conférence de René Villemure au Club Premier de Bell Helicopter Conférence de René Villemure au Club Premier de Bell Helicopter

Le temps est une fraction de la durée, un moment entre deux autres moments.

La chenille ne peut se transformer en papillon plus rapidement parce qu’on lui crie de le faire plus vite.  La Nature a son propre rythme;  elle prend quelques semaines pour faire un papillon, toute une vie pour faire un adulte, et encore, disait Malraux….

Malheureusement, depuis quelques années, on tente d’aller toujours plus vite, on tente de réduire à presque rien ce moment entre deux moments ; avec la vitesse, nous  sommes passés du temps réel à l’instantané, cette imitation du temps, croyant ne rien perdre ce faisant.

Pourtant, réagissant dans l’instant plutôt qu’agir dans le temps, on oublie qu’il faut du temps pour se faire une tête, qu’il faut plus de temps pour lire un livre que pour consulter un résumé sur Internet, qu’il faut également du temps pour se cultiver, pour se faire une opinion, pour être en mesure de penser par soi-même ou pour créer. Rien de valable ou de durable ne se fait dans l’instant.

En conséquence, ayant décidé par avance que nous n’avions plus le temps, on évacue la réflexion et on tente de créer du nouveau en copiant du vieux, croyant ainsi faire illusion.

Choisissant trop souvent de ne pas prendre le temps nécessaire à la réflexion, face à un problème éthique on cherche une norme ou une règle sur un site web, on va voir ce que d’autres ont fait, on va voir ce que nos compétiteurs ont comme valeurs en termes d’éthique, on copie et on colle. Voilà ! Travail terminé. Réflexion, zéro. Niveau éthique de la décision ? On ne sait pas, on espère…

C’est ce que l’on appelle l’éthique prétendue, celle qui est constituée de généralités souvent pensées par un grand cabinet de consulting spécialisé en tout, pour une autre entreprise que la vôtre, dans un contexte qui n’est pas le vôtre. L’éthique prétendue n’est qu’une recette.

En 2017, sur le plan de l’éthique, au lieu de réfléchir et de créer on est encore à copier ou à emprunter sur le web des éléments d’éthique. L’expérience nous a enseigné que peu d’organisations choisissent de faire une réflexion critique ou éclairée sur l’éthique, sur les valeurs ou sur les outils éthiques dont elles ont réellement besoin et qui sont adaptés à leur culture et leur contexte d’affaires. Quelle en est la raison ? Simple : les décideurs ne réalisent pas le potentiel que recèle l’éthique. Ils ne voient celle-ci que comme une contrainte.

Il faut arrêter de prétendre que l’on a réfléchi en empruntant du contenu éthique sur le web ou en appliquant une recette toute faite ; ces actions ne sont que poudre aux yeux.

L’éthique réfléchie est celle qui permet à l’entreprise de naviguer à travers les mers déchaînées des conflits d’intérêts ou des traditionnelles fautes éthiques, générant à terme un capital de confiance qui consolide sa réputation. À l’heure actuelle, les dirigeants visionnaires s’appuient sur l’éthique réfléchie en tant qu’élément central à la stratégie de leur entreprise, un élément qui permettra à leur entreprise de durer, de dépasser ses compétiteurs en évitant les pièges de la non-éthique.

Les dirigeants visionnaires misent sur l’éthique réfléchie, qui est adaptée à la culture et au contexte de leur entreprise ils en font un avantage stratégique et distinctif. Au même moment, l’éthique prétendue fait croire à une gestion éthique et tente de panser les blessures prévisibles encourues par le manque de réflexion éthique.

L’éthique prétendue est celle de la vitrine alors que l’éthique réfléchie est celle de l’éthique dans les circonstances.

La distinction entre les deux est immense : c’est la différence  entre la conformité de façade et la justesse, entre avoir l’air d’être éthique et l’être.

Si vous n’êtes pas certain de tout comprendre, rappelez-vous Volkswagen, qui avait pourtant paraphé toutes les ententes de conformité attendues tout en évitant la sincérité éthique.

Reporter la réflexion sur l’éthique à demain, c’est encourir sa perte à petit feu dès aujourd’hui. IL convient de réfléchir avant d’agir.

Quels seront vos objectifs en éthique pour 2017?


*RENÉ VILLEMURE EST ÉTHICIEN ET CHASSEUR DE TENDANCES. IL A FONDÉ L’INSTITUT QUÉBÉCOIS D’ÉTHIQUE APPLIQUÉE EN 1998, ETHIKOS EN 2003 ET L’ÉTHIQUE POUR LE CONSEIL EN 2014.

Priorité à la diversité sur les conseils d’administration | Les entreprises à un tournant !


Selon David A. Katz et Laura A. McIntosh, associés de la firme Wachtell, Lipton, Rosen & Katz, les entreprises américaines ont franchi un point de non-retour eu égard à l’acceptation de la contribution de la diversité à la profitabilité des sociétés.

En effet, il est de plus en plus acquis que l’accroissement de la diversité a des effets positifs sur les deux rôles majeurs du conseil d’administration : (1) la surveillance (oversight) et (2) la création de valeur des entreprises.

Ce court article, publié sur le site du Harvard Law School Forum, décrit les progrès réalisés dans la mise en œuvre de la diversité sur les CA et montre que les entreprises en sont à un tournant dans ce domaine.

Bonne lecture ! Vos commentaires sont appréciés.

 

Corporate Governance Update: Prioritizing Board Diversity

 

In what has been called a “breakout year” for gender diversity on U.S. public company boards, corporate America showed increasing enthusiasm for diversity-promoting measures during 2016. Recent studies have demonstrated the greater profitability of companies whose boards are meaningfully diverse. In many cases, companies have collaborated with investors to increase the number of women on their boards, and a number of prominent corporate leaders have publicly encouraged companies to prioritize diversity. The Business Roundtable, a highly influential group of corporate executives, recently released a statement that explicitly links board diversity with board performance in the two key areas of oversight and value creation. Likewise, a group of corporate leaders—including Warren Buffett, Jamie Dimon, Jeff Immelt, and Larry Fink, among others—published their own “Commonsense Principles of Corporate Governance,” (discussed on the Forum here) an open letter highlighting diversity as a key element of board composition.

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Momentum toward gender parity on boards is building, particularly in the top tier of public corporations. Pension funds from several states have taken strong stances intended to encourage meaningful board diversity at the 25 percent to 30 percent level. Last year, then-SEC Chair Mary Jo White cited the correlation of board diversity with improved company performance and identified board diversity as an important issue for the Commission, signaling that it may be a priority for regulators going forward. Boards should take note of the evolving best practices in board composition and look for ways to improve, from a diversity standpoint, their candidate search, director nomination, and board refreshment practices. We recommend that boards include this issue as part of an annual discussion on director succession, similar to the annual discussion regarding CEO succession.

Diversity and Performance

A board of directors has two primary roles: oversight and long-term value creation. This year, the Business Roundtable released updated governance guidelines (discussed on the Forum here) that link a commitment to diversity to the successful accomplishment of both goals. Its 2016 guidelines include a statement on diversity that reads, in part, “Diverse backgrounds and experiences on corporate boards … strengthen board performance and promote the creation of long-term shareholder value.” In a statement accompanying the guidelines, Business Roundtable leader John Hayes noted that a “diversity of thought and perspective … adds to good decision-making” and enables “Americans, as well as American corporations, to prosper.” Board success and competence thus is recast to include diversity as an essential element rather than as an afterthought or as a concession to special interests.

Similarly, the “Commonsense Principles of Corporate Governance” (discussed on the Forum here) outlined over the summer by a group of corporate leaders highlights diversity on boards—multi-dimensional diversity—and correlates that diversity with improved performance. The signers of the principles, including an activist investor, a pension plan, and various chief executives, stated unequivocally in their accompanying letter that “diverse boards make better decisions.” A consensus seems to be emerging among corporate leaders that, as stated by the Business Roundtable, boards should include “a diversity of thought, backgrounds, experiences, and expertise and a range of tenures that are appropriate given the company’s current and anticipated circumstances and that, collectively, enable the board to perform its oversight function effectively.” With regard to oversight, a recent study by Spencer Stuart and WomenCorporateDirectors Foundation (discussed on the Forum here) found that female directors generally are more concerned about risks, and are more willing to address them, than are their male colleagues. Boards should, where possible, develop a pipeline of candidates whose career paths are enabling them to acquire the relevant professional expertise to be valuable public company directors in their industry.

In order to promote diversity in board composition, boards should become familiar with director search approaches to identify qualified candidates that would not otherwise come to the attention of the nominating committee. Executive search firms, public databases, and inquiries to organizations such as 2020 Women on Boards are a few of the ways that boards can find candidates that may be beyond their typical field of view. Organizations exist to help companies in their recruitment efforts. Crain’s Detroit Business, for example, has compiled a database of qualified female director candidates in Michigan, who are invited to apply and are vetted for inclusion. Boards may wish to commit to including individuals with diverse backgrounds in the pool of qualified candidates for each vacancy to be filled.

The Future of Diversity

In 2016, shareholder proposals on board diversity met with increased success. The numbers are still small: Nine proposals made it onto the ballot last year, nearly double the total in 2015 and triple the total in 2014. Nonetheless, support reached unprecedented levels in certain cases: A diversity proposal—which was not opposed by management—at FleetCor Technologies received over 70 percent shareholder support. Another diversity proposal—which was opposed by management—at Joy Global received support from 52percent of the voting shares (though the proposal did not pass due to abstentions). Diversity proposals are generally supported by the proxy advisory firms, including Institutional Shareholder Services and Glass Lewis.

Perhaps more significantly, shareholder proposals in several cases resulted in increased board diversity without ever coming to a vote. The pension fund Wespath submitted proposals this year seeking to increase diversity at three major corporations, and in each case withdrew the proposals when the subject companies agreed to add women to their boards. A spokesperson for Wespath stated that the fund had privately communicated their desire for increased diversity and had filed proposals as a “last resort” to spur change.

In a similar effort, CalSTRS recently submitted 125 letters to boards at California corporations whose boards had no women directors; in response, 35 of the companies appointed female board members. CalSTRS has indicated that if its private approaches are unsuccessful, it will proceed with shareholder proposals. The Wespath and CalSTRS examples are valuable for boards. Listening to investors, being responsive, and staying out in front of issues to forestall shareholder proposals is far better than reacting to frustrated investors who feel compelled to resort to extreme measures to get corporate attention. It is also greatly preferable to a situation in which activist investors press for legislative actions such as quotas or other mandatory board composition requirements, as we have seen in other countries.

2017 is likely to be a year in which progress toward greater board diversity significantly accelerates. Indeed, it is becoming clear that gender diversity—if not gender parity—one day will be a standard aspect of board composition. While the process of realizing that future should not be artificially or counterproductively hastened, it should be welcomed as a state of affairs that will be beneficial to all corporate constituents and, beyond, to the greater good of U.S. business and American culture.

 

Départ du PDG de CPR | 100 millions $ pour mettre son expertise à contribution dans l’opération des chemins de fer aux É.U. !


Ce matin, je partage avec vous un autre excellent article d’Yvan Allaire* et de François Dauphin publié dans le Financial Post le 24 janvier.

Les auteurs reviennent sur le parcours unique de l’ex-président du CN et du CP dans le domaine de la gestion des entreprises de chemins de fer.

Il ressort de ce portrait que le PDG possède une expérience sans pareil, liée à des processus de gestion inimitables.

C’est tellement le cas que M. Harrison a décidé de quitter un emploi très rémunérateur à CP pour accepter l’offre de 118 millions $ d’un Hedge Fund.

On compte sur sa solide expertise pour réorganiser et optimiser les opérations d’une autre entreprise dans le même domaine.

Cet article fait suite à un précédent billet qui portait sur le succès d’une démarche d’activisme (A “Successful” Case of Activism at the Canadian Pacific Railway: Lessons in Corporate Governance)

Cette situation montre clairement que les fonds activistes sont continuellement à la recherche de talents uniques et qu’ils sont prêts à miser des fortunes pour bénéficier de l’expertise incontestable d’un PDG.

Et vous, quelles leçons en retirez-vous ?

Bonne lecture !

 

Someone just hired Hunter Harrison for $100 million — and there’s an excellent reason why

In an unexpected turn of events, Canadian Pacific Railway announced the early departure of its CEO, Hunter Harrison, a few minutes before a conference call planned for analysts on Jan. 18. Instead of retiring as planned, Harrison leaves CP at age 72 for a new challenge, running another railway company (almost certainly CSX) on behalf of Mantle Ridge LP, a newly established hedge fund run by Paul Hilal. In his prior role at Pershing Square Capital, Hilal was instrumental in backing its investment in CP and installing Harrison’s management team.
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CSX: Hunter Harrison Wants to Run His Fourth Railroad
Harrison thus forfeited all benefits and perquisites that he was entitled to receive from CP, including his pension, and he has agreed to surrender for cancellation almost all of his vested and unvested equity awards. Evidently the hedge fund will make him whole for the loss of this package, valued at approximately $118 million.

What makes Hunter Harrison so valuable? In the enchanted world of finance, there are of course no limits to what someone gets paid as long as it is a fraction of what the payer will gain. Still, one would think that a hedge fund manager looking for someone capable of turning around a poorly performing U.S. company would have an abundance of candidates to choose from. After all, the operating tricks that Harrison has come up with to make railroads more efficient have been described in minute detail in books he’s written. Dozens of seasoned railroad executives have worked with him and for him over the years. They must have learned quite a bit about Harrison’s recipe.

The answer to the $118-million question appears to reside in the fact that the successful transformation of these railroads (CN and CP) was the result, yes, of operational improvements, but more so of a fundamental cultural change. Harrison is a formidable change agent, a transformational leader in the truest meaning of that tired expression.

He claims to have invented a principle called “precision railroading,” which he implemented at three major railroads: Illinois Central, CN, and CP, the last with spectacular results, bringing the operating ratio (operating costs as a percentage of revenue, with a lower ratio being better) to 58.6 per cent for fiscal year 2016, down from 81.3 per cent in 2011, the last full year before Harrison’s took over.

Precision railroading, if it was easily learned from a book and replicated, would have been applied with success long ago at every North American railroad. Yet Harrison still seems to bring something that can make a difference over and above the techniques he developed and implemented. That something seems to be his skill at changing the culture of the railroad, a most difficult skill to imitate.

As a lifetime railroader himself, his decisions and actions display a deep understanding of the daily reality of the operators. He spends time meeting with the workers on the field and communicates profusely about the importance of asset optimization and the control of costs. At CP, he took many symbolic actions to instill in the whole organization the need to think and act like a railroader. For example, he relocated the corporate glass-towered headquarters to a rail yard, a move that was meant partly to cut costs but mostly to keep the employees’ focus on freight operations, and remind them daily of what the business is all about.

Managing a strategic turnaround is not an easy task. The softer, cultural element of it is often neglected, overlooked, and difficult to implement. That is where Harrison excels and why a hedge fund manager is prepared to pay big bucks to get that talent working for him.

But is money really the sole motivation for Harrison to start over at another railroad company at 72? In fact, at this stage of his career, he has more to lose reputation-wise if he fails than anything he can really earn in monetary terms.

The Memphis, Tenn. native, whose career began over five decades ago as an 18-year-old carman-oiler, may be driven by the determination to prove that the theory he has developed is replicable, no matter where. And determined to push his legacy to a new level — that of a railroad industry legend.

__________________________________

*Yvan Allaire est professeur émérite de stratégie à l’Université du Québec à Montréal (UQAM) et président exécutif de l’Institut de la gouvernance des organisations privées et publiques (IGOPP), François Dauphin est directeur de la recherche à l’IGOPP et chargé d’enseignement à l’UQAM.

L’activisme de Bill Ackman a du succès dans le cas de CP Rail | Quelles leçons en retirer ?


Yvan Allaire*, président exécutif de l’Institut de la gouvernance des organisations privées et publiques (IGOPP), vient de me transmettre une synthèse de l’analyse de la saga CP-Ackman-Pershing Square, portant sur les leçons à tirer de cet épisode d’agression par un fonds « activiste ».

Cet article a été publié sur le site du Harvard Law School Forum on Corporate Governance and Financial Regulation le 23 décembre 2016.

Comme le disent les auteurs, l’une des leçons à retirer de cette saga est que les conseils d’administration de l’avenir doivent agir comme des activistes, en ce sens qu’ils doivent être continuellement à la recherche d’informations susceptibles de questionner leurs stratégies et leur modèle d’affaires. Sinon, certains fonds activistes seront bien tentés par l’aventure…

Le texte complet du cas est accessible en cliquant sur « here » en fin de texte.

Pershing Square Capital Management, an activist hedge fund owned and managed by Bill Ackman, began hostile maneuvers against the board of CP Rail in September 2011 and ended its association with CP in August 2016, having netted a profit of $2.6 billion for his fund. This Canadian saga, in many ways, an archetype of what hedge fund activism is all about, illustrates the dynamics of these campaigns and the reasons why this particular intervention turned out to be a spectacular success… thus far.

Et vous, quelles leçons en retirez-vous ?

Bonne lecture !

 

A “Successful” Case of Activism at the Canadian Pacific Railway: Lessons in Corporate Governance

In 2009, the Chairman of the board of the Canadian Pacific Railway (CP) asserted that the company had put in place the best practices of corporate governance; that year, CP was awarded the Governance Gavel Award for Director Disclosure by the Canadian Coalition for Good Governance. Then, in 2011, CP ranked 4th out of some 250 Canadian companies in the Globe & Mail Corporate Governance Ranking. [1] Yet, this stellar corporate governance was no insurance policy against shareholder discontent.

Pershing Square began purchasing shares of CP on September 23, 2011. They filed a 13D form on October 28th showing a stock holding of 12.2%; by December 12, 2011, their holding had reached 14.2% of CP voting shares, thus making Pershing Square the largest shareholder of the company.

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On February 6, 2012, Ackman, with Hunter S. Harrison (retired CEO of CN—direct competitor of CP and leader in efficiency among Class 1 North American railways—and his candidate for CEO of CP) by his side, made a fact-based presentation about the shortcomings and failings of the CP board and management. Harrison and Ackman stated that their goal for CP was to achieve an operating ratio of 65 for 2015 (down from 81.3 in 2011—the lower the ratio, the better the performance).

The Board qualified Harrison’s (and Ackman’s) targets of “shot in the dark”, showing a lack of research and a profound misunderstanding of CP’s reality. Relying on an independent consultant report (Oliver Wyman Group), Green mentioned that Harrison’s target for CP’s operating ratio was not achievable since CP’s network was characterized by steeper grades and greater curvature thus adding close to 6.7% to the operating ratio compared to its competitors. [2]

On April 4th 2012, Bill Ackman came out swinging in a scathing letter to CP shareholders disparaging CP’s Board of directors in general, and its CEO, Fred Green, in particular. According to Mr. Ackman, “under the direction of the Board and Mr. Green, CP’s total return to shareholders from the inception of Mr. Green’s CEO tenure to the day prior to Pershing Square’s investment was negative 18% while the other Class I North American railways delivered strong positive total returns to shareholders of 22% to 93%.” [3] Thus, according to him, “Fred Green’s and the Board’s poor decisions, ineffective leadership and inadequate stewardship have destroyed shareholder value.” [4]

A few hours before the annual meeting, CP issued a press release in which it stated that Fred Green had resigned as CEO, and that five other directors, including the Chairman of the Board, John Cleghorn, would not stand for re-election at the company’s shareholder meeting.

Pershing Square had won the proxy fight; all the nominees proposed by Ackman were elected.

Almost exactly five years after first buying shares of CP, Ackman confirmed in August 2016 that Pershing Square would sell its remaining shares of CP, thus formally exiting the “target.” Over those five years, CP has generated a compounded annualized total shareholder return of 45.39% (between September 23, 2011 and August 31, 2016), a performance well above the CN and the S&P/TSX 60 index (CP is a constituent of that index). Pershing Square pocketed an estimated $2.6 billion in profits for its venture into CP.

With massive reductions in the workforce, a transformation of the operations and a radical change of the CP’s organizational culture, CP is undoubtedly a different company from what it was before the proxy fight. In early September 2016, Bill Ackman resigned from CP’s Board, officially concluding this episode.

Lessons in corporate governance

In this day and age, the CP case teaches us that no matter its size or the nature of its business, a company is always at risk of being challenged by dissident shareholders, and most particularly by those funds which make a business of these sorts of operations, the activist hedge funds. Of course, a number of critical features of this saga can be singled out to explain the particular success of this intervention, but this is not the focal point of this post. [5] After all, a widely held company with weak financial results and a stagnating stock price will inevitably attract the attention of these funds.

But the puzzling question and it is an unresolved dilemma of corporate governance remains: how come the board did not know earlier what became apparent very quickly after the Ackman/Harrison takeover? Why would the board not call on independent experts to assess management’s claim that structural differences made it impossible for CP to achieve a performance similar to that of other railroads? The gap in operating ratio between CP and CN had not always been as wide. In fact, as shown in Figure 1, CP had a lower operating ratio than CN during a period of time in the 1990s (Of course, CN was a Crown corporation at that time). The gap eventually widened, reaching unprecedented levels during Fred Green’s tenure (the last full year of operating ratios attributable to Green was in 2011).

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Figure 1. Evolution of the operating ratio (%—left scale) for the CP and CN (1994-2015)

How could the board have known that performances far superior to those targeted by the CEO could be swiftly achieved?

Lurking behind these questions is the fundamental flaw of corporate governance: the asymmetry of information, of knowledge and time invested between the governors and the governed, between the board of directors and management. In CP’s case, the directors, as per the norms of “good” fiduciary governance, relied on the information provided by management, believed the plans submitted by management to be adequate and challenging, and based the executives’ lavish compensation on the achievement of these plans. The Chairman, on behalf of the Board, did “extend our appreciation to Fred Green and his management team for aggressively and successfully implementing our Multi-Year plan and creating superior value for our shareholders and customers.” [6] That form of governance is being challenged by activist investors of all stripes.

Their claim, a demonstrable one in the case of CP, is that with the massive amount of information now accessible about a publicly listed company and its competitors, it is possible for dedicated shareholders to spot poor strategies and call for drastic changes. If push comes to shove, these funds will make their case directly to other shareholders via a proxy contest for board membership.

Corporate boards of the future will have to act as “activists” in their quest for information and their ability to question strategies and performances.

The full paper is available for download here.

Endnotes

1The Board Games, The Globe & Mail’s annual review of corporate governance practices in Canada.(go back)

2Deveau, S. “CP Chief Fred Green Defends his Track Record.” Financial Post, March 27, 2012.(go back)

3Letter addressed by William Ackman to Canadian Pacific Railway shareholders, Proxy Circular from April 4th, 2012.(go back)

4Ibid.(go back)

5The case analysis identified four factors that are rarely present in other cases of activism, a fact which explains why few of these interventions achieve the level of success of the CP case.(go back)

6Cleghorn, John. Chairman’s letter to shareholders, CP’s Annual Information Form 2011.(go back)

__________________________________

*Yvan Allaire is Emeritus professor of strategy at Université du Québec à Montréal (UQAM) and Executive Chair of the Institute for Governance of Private and Public Organizations (IGOPP); François Dauphin is Director of Research of IGOPP and a lecturer at UQAM. This post is based on their recent paper.

Le rôle du conseil d’administration dans les procédures de conformité


Voici un cas de gouvernance, publié en décembre sur le site de Julie Garland McLellan* qui illustre comment la direction d’une société publique peut se retrouver en situation d’irrégularité malgré une culture du conseil d’administration axée sur la conformité.

L’investigation du vérificateur général (VG) a révélé plusieurs failles dans les procédures internes de la société. De ce fait, Kyle le président du comité d’audit, risque et conformité, est interpellé par le président du conseil afin d’aider la direction à trouver des solutions durables pour remédier à la situation.

Même si Kyle est conscient qu’il ne possède pas l’autorité requise pour régler les problèmes constatés par le VG, il comprend qu’il est impératif que son message passe.

Le cas présente la situation de manière assez succincte, mais explicite ; puis, trois experts en gouvernance se prononcent sur le dilemme qui se présente aux personnes qui vivent des situations similaires.

Bonne lecture ! Vos commentaires sont toujours les bienvenus.

Le rôle du conseil d’administration dans les procédures de conformité

 

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Kyle is chairman on the Audit, Risk and Compliance committee of a government authority board which is subject to a Public Access to Information Act. The auditor general has just completed an audit of several authorities bound by that Act and Kyle’s authority was found to have several breeches of the Act, in particular;

–  some contracts valued at $150,000 or more were not recorded in the contracts register

–  some contracts were not entered into the register within 45 working days of the contracts becoming effective

–  there were instances where inaccurate information was recorded in the register when compared with the contracts, and

–  additional information required for certain classes of contracts was not disclosed in some registers.

The Board Chairman is rightly concerned that this has happened in what all directors believed to be a well governed authority with a strong culture of compliance. The Board Chairman has asked Kyle to oversee management’s response to the Auditor General and the development of systems to ensure that these breeches do not reoccur. Kyle is mindful that he remains a non-executive and has no authority within the chain of management command. He is keen to help and knows that the CEO is struggling with the complexity of her role and will need assistance with any increase in workload.

How can Kyle help without getting embroiled in management affairs?

Raz’s Answer

The issue I spot here, is one which I’ve encountered myself – as a seasoned professional, you have the internal urge to roll your sleeves and get right into it, and solve the problem. From the details disclosed in this dilemma, there’s evidence that the authority’s internal culture is compliant, therefore it’s hard to believe there’s foul play which caused these discrepancies in the reports. I would have guessed that there are some legacy processes, or even old technology, which needs to be looked at and discover where the gap is.

The CEO is under immense pressure to fix this issue, being exposed to public scrutiny, but with the government’s limited resources at her disposal, the pressure is even higher. Making decisions under such pressure, especially when a board member, the chair of the Audit, Risk and Compliance Committee is looking over her shoulder, will likely to force her to make mistakes.

Kyle’s dilemma is simple to explain, but more delicate to handle: « How do I fix this, without sticking my nose into the operations? »

As a NED, what Kyle needs to be is a guide to the CEO, providing a calm and supportive environment for the CEO to operate in. Kyle needs to consult with the CEO, and get her on side, to ensure she’ll devote whichever resources she does have, to deal with this issue. This won’t be a Band-Aid solution, but a solution which will require collaboration of several parts of the organisations, orchestrated by the CEO herself.

Raz Chorev is Partner at Orange Sky and Managing Director at CXC Global. He is based in Sydney, Australia.

Julie’s Answer

The Auditor General has asked management to respond and board oversight of management should be done by and through the CEO.

Kyle cannot help without putting his fingers (or intellect) into the organisation. To do that without causing upset he will need to inform the CEO of the Chairman’s request, offer to help and make sure that he reports to her before he reports elsewhere. Handled sensitively the CEO, who appears to be struggling, should welcome any assistance with the task. Handled insensitively this could be a major issue because the statutory definitions of directors’ roles in public sector companies are less fluid than those in the private sector.

Kyle should also take this as a wake-up call – he assumes a culture of compliance and good governance but that is obviously not correct. The audit committee should regularly review the regulatory and legislative compliance framework and verify that all is as it should be; that has clearly not happened and Kyle should work with the company secretary or chief compliance/legal officer to review the entire framework and make sure nothing else is missing from the regular schedule of reviews. The committee must ask for what it needs to oversight effectively not just read what they are given.

The prevailing attitude should be one of thankfulness that the issue has been found and can be corrected. If Kyle detects a cultural rejection of the need to comply and cooperate with the AG in establishing good governance then Kyle must report to the whole board so remedial action can be planned.

Once management have responded to the AG with their proposed actions to remedy the matter. The audit committee should review to check that the actions have been implemented and that they effectively lead to compliance with the requirements. Likely remedies include amending the position descriptions of staff doing tendering or those setting up vendors in the payments system to include entry of details to the register, training in compliance, design of an internal audit system for routine review of registers and comparison to workloads to ensure that nothing has ‘dropped between the cracks’, and regular reporting of register completion and audit to the board audit committee.

Sean’s Answer

The Audit Risk and Compliance Committee (« Committee ») is to assist the Board in fulfilling its corporate governance and oversight responsibilities in relation to the bodies’ financial reporting, internal control structure, risk management systems, compliance and the external audit function.

The external auditors are responsible for auditing the bodies’ financial reports and for reviewing the unaudited interim financial reports. The Financial Management and Accountability Act 1997 calls for auditing financial statements and performance reviews by the Auditor General.

As Committee Chairman Kyle must be independent and must have leadership experience and a strong finance, accounting or business background. So too must the CEO and CFO have appropriate and sufficient qualifications, knowledge, competence, experience and integrity and other personal attributes to undertake their roles.

It should be the responsibility of the Committee to maintain free and open communication between the Committee, external auditors and management. The Committee’s function is principally oversight and review.

The appointment and ongoing assessment, mentoring and discipline of the CEO rests with the board but the delegation of this authority in relation to compliance often rests with the Committee and Board Chairs.

Kyle may invite members of management (CFO and maybe the CEO) or others to attend meetings  and the Committee should have  authority, within the scope of its responsibilities, to seek information it requires, and assistance  from any employee or external party. Inviting the CFO and or CEO to the Committee allows visibility and a holistic and independent forum where deficiencies may be isolated and functions (but not responsibility) delegated to others.

There is a disconnect or deficiency in one or more functions; Kyle should ensure that the Committee holistically review its own charter, discuss with management and the external auditors the adequacy and effectiveness of the internal controls and reporting functions (including the Bodies’s policies and procedures to assess, monitor and manage these controls), as well as a review of the internal quality control procedures (because these are also suspected to be deficient).

It will rapidly become apparent to management, the Committee, Kyle, the board and the Chairman where the deficiencies lie or did lie, and how they have been corrected. Underlying behavioural problems and or abilities to function will also become apparent and with these appropriately addressed similar deficiencies in other areas of the body may be contemporaneously corrected and all reported to the Auditor General.

Sean Rothsey is Chairman and Founder of the Merkin Group. He is based in Cooroy, Queensland, Australia.


*Julie Garland McLellan is a practising non-executive director and board consultant based in Sydney, Australia. www.mclellan.com.au/newsletter.html

La gouvernance des CÉGEPS | Une responsabilité partagée


Nous publions ici un cinquième billet de Danielle Malboeuf* laquelle nous a soumis ses réflexions sur les grands enjeux de la gouvernance des institutions d’enseignement collégial les 23 et 27 novembre 2013, le 24 novembre 2014 et le 4 septembre 2015, à titre d’auteure invitée.

Dans un premier article, publié le 23 novembre 2013 sur ce blogue, on insistait sur l’importance, pour les CA des Cégeps, de se donner des moyens pour assurer la présence d’administrateurs compétents dont le profil correspond à celui qui est recherché. D’où les propositions adressées à la Fédération des cégeps et aux CA pour élaborer un profil de compétences et pour faire appel à la Banque d’administrateurs certifiés du Collège des administrateurs de sociétés (CAS), le cas échéant. Un autre enjeu identifié dans ce billet concernait la remise en question de l’indépendance des administrateurs internes.

Le deuxième article publié le 27 novembre 2013 abordait l’enjeu entourant l’exercice de la démocratie par différentes instances au moment du dépôt d’avis au conseil d’administration.

Le troisième article portait sur l’efficacité du rôle du président du conseil d’administration (PCA).

Le quatrième billet abordait les qualités et les caractéristiques des bons administrateurs dans le contexte du réseau collégial québécois (CÉGEP)

Dans ce cinquième billet, l’auteure réagit aux préoccupations actuelles de la ministre de l’Enseignement supérieur eu égard à la gouvernance des CÉGEPS.

 

La gouvernance des CÉGEPS | Une responsabilité partagée

par

Danielle Malboeuf*  

 

Dans les suites du rapport de la vérificatrice générale portant sur la gestion administrative des Cégeps, la ministre de l’Enseignement supérieur, madame Hélène David a demandé au ministère un plan d’action pour améliorer la gouvernance dans le réseau collégial. Voici un point de vue qui pourrait enrichir sa réflexion.

Rappelons que pour atteindre de haut standard d’excellence, les collèges doivent compter sur un conseil d’administration (CA) performant dont les membres font preuve d’engagement, de curiosité et de courage tout en possédant les qualifications suivantes : crédibles, compétents, indépendants, informés et outillés.

Considérant l’importance des décisions prises par les administrateurs, il est essentiel que ces personnes possèdent des compétences et une expertise pertinente. Parmi les bonnes pratiques en gouvernance, les CA devraient d’ailleurs élaborer un profil de compétences recherchées pour ses membres et l’utiliser au moment de la sélection des administrateurs.  Au moment de solliciter la nomination d’un administrateur externe auprès du gouvernement, ce profil devrait être fortement recommandé. Sachant que chacun des 48 CA des Collèges d’enseignement général et professionnel compte sept personnes nommées par la ministre pour un mandat de trois ans renouvelable, il est important de lui rappeler l’importance d’en tenir compte.

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Il est également essentiel qu’elle procède à ces nominations dans les meilleurs délais. À l’heure actuelle, on constate que, dans certains cas, le délai pour nommer et remplacer des administrateurs externes peut être de plusieurs mois. Cette situation est doublement préoccupante quand plusieurs membres quittent le CA en même temps. Sachant qu’il existe une banque de candidats dûment formés par le Collège des administrateurs de sociétés et des membres de plusieurs ordres professionnels qui répondent au profil de compétences recherchées par les collèges, il serait pertinent de recruter des candidats parmi ces personnes.

De plus, pour être en présence d’administrateurs performants, il est essentiel que ces personnes soient au fait de leurs rôles et responsabilités. Des formations devraient donc leur être offertes. Toutefois, cette formation ne doit pas se limiter à leur faire connaître les obligations légales et financières qui s’appliquent au réseau collégial, mais les bonnes pratiques de gouvernance doivent également leur être enseignées. À ce sujet, il faut se réjouir du souhait formulé par madame David afin d’offrir des formations en ce sens.

Signalons aussi que les administrateurs ne devraient pas se retrouver en situation de conflit d’intérêts. Ainsi, il faut s’assurer, entre autres, que les administrateurs internes ne subissent pas de pressions des  groupes d’employés dont ils proviennent. Les  conseils d’administration des collèges comptent quatre membres du personnel qui enrichissent les échanges par leurs expériences pertinentes. La Loi sur les collèges prévoit que ces administrateurs internes sont élus par leurs pairs. Dans plusieurs collèges, le processus de sélection est confié au syndicat qui procède à l’élection de leur représentant au conseil d’administration lors d’une assemblée syndicale. Ces personnes peuvent subir des pressions surtout quand certains syndicats inscrivent dans leur statut et règlement que ces personnes doivent représenter l’assemblée syndicale et y faire rapport. D’autres collèges ont prévu des modalités qui respectent beaucoup mieux l’esprit de la loi. On confie au secrétaire général, le mandat de recevoir les candidatures et de procéder dans le cadre de processus convenu à la sélection de ces personnes. Cette dernière pratique devrait être encouragée.

Considérant les pouvoirs du CA qui agit tant sur les aspects financiers et légaux que sur les orientations du collège, il est essentiel que la direction fasse preuve de transparence et transmette aux membres toutes les informations pertinentes. Pour permettre aux administrateurs de porter des jugements adéquats et de juger de la pertinence et de l’efficacité de sa gestion, le collège doit aussi leur fournir des indicateurs. Sachant que des indicateurs sont présents dans le plan stratégique, les administrateurs devraient, donc porter une attention toute particulière à ces indicateurs, et ce, sur une base régulière.

Par ailleurs, les administrateurs ne doivent pas hésiter à poser des questions et à demander des informations additionnelles, le cas échéant. Le président du CA peut, dans ce sens, jouer un rôle essentiel. Il doit, entre autres, porter un regard critique sur les documents qui sont transmis avant les rencontres et encourager la création de sous-comités pour enrichir les réflexions. Considérant le rôle qui lui est confié dans la Loi, les présidents de CA pourraient être tentés de se limiter à jouer un rôle d’animateur de réunions, ce qui n’est pas suffisant.

En résumé, la présence de CA performant dans les Cégeps exige une évolution des pratiques et idéalement, des modifications législatives qui mettront à contribution chacun des acteurs du réseau collégial.

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*Danielle Malboeuf est consultante et formatrice en gouvernance ; elle possède une grande expérience dans la gestion des CÉGEPS et dans la gouvernance des institutions d’enseignement collégial et universitaire. Elle est CGA-CPA, MBA, ASC, Gestionnaire et administratrice retraitée du réseau collégial et consultante.

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Articles sur la gouvernance des CÉGEPS publiés sur mon blogue par l’auteure :

(1) LE RÔLE DU PRÉSIDENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION (PCA) | LE CAS DES CÉGEPS

(2) Les grands enjeux de la gouvernance des institutions d’enseignement collégial

(3) L’exercice de la démocratie dans la gouvernance des institutions d’enseignement collégial

(4) Caractéristiques des bons administrateurs pour le réseau collégial | Danielle Malboeuf

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Une culture empreinte de corruption mène habituellement à de sérieux manquements organisationnels !


Si l’on pouvait identifier les variables qui contribuent à créer une culture d’entreprise corrompue, pourrait-on prévoir les comportements corporatifs fautifs ?

C’est essentiellement la question de recherche à laquelle Xiaoding Liu, professeur de finance à University of Oregon’s Lundquist College of Business, a tenté de répondre dans un article utilisant une méthodologie originale et une solide analyse.

L’auteur avance qu’une culture d’entreprise souffrant d’un certain degré de corruption, c’est-à-dire ayant une culture interne plus tolérante envers le manque d’éthique, est plus susceptible de mener à des manquements corporatifs significatifs eu égard aux malversations, aux conflits d’intérêts et aux comportements organisationnels  «opportunistes».

In particular, they ask whether a firm’s inherent tendency to behave opportunistically is deeply rooted in its corporate culture, commonly defined as the shared values and beliefs of a firm’s employees.

Cet article montre qu’il y a un lien significatif entre une culture interne basée sur de faibles valeurs éthiques et la probabilité d’inconduite de la direction.

De plus, l’article montre que les comportements des employés basés sur de faibles valeurs éthiques sont transmissibles à d’autres organisations et que ces conclusions s’appliquent tout autant à la direction.

C’est la raison pour laquelle les conseils d’administration doivent se préoccuper de la culture de l’entreprise, s’assurer d’avoir le pouls du climat interne et être vigilants eu égard aux manquements à l’éthique.

Il est également crucial de s’assurer d’avoir une équipe d’auditeurs internes indépendants et bien outillés qui se rapporte au comité d’audit de l’entreprise.

À la suite de ce compte rendu, vous aurez sûrement des questions d’ordre méthodologique. Si vous voulez en savoir davantage sur la démarche de l’auteur, je vous encourage fortement, même si c’est ardu, de lire l’article au complet.

Bonne lecture !

Corruption Culture and Corporate Misconduct

 

A key question in corporate governance is how to control problems arising from conflicts of interest between agents and principals. The existing literature has extensively investigated traditional ways of dealing with agency problems such as hostile takeovers, the board of directors, and institutional investors, and has found mixed evidence regarding their effectiveness. Acknowledging the difficulty in designing effective governance rules to curb corporate scandals and bank failures, regulators and academics have recently turned their attention inward to the firm’s employees. In particular, they ask whether a firm’s inherent tendency to behave opportunistically is deeply rooted in its corporate culture, commonly defined as the shared values and beliefs of a firm’s employees.

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In my article, Corruption Culture and Corporate Misconduct, recently published in the Journal of Financial Economics, I investigate this question by studying the role of corporate culture in influencing corporate misconduct. To do so, I create a measure of corporate corruption culture, which captures a firm’s general attitude toward opportunistic behavior. Specifically, corporate corruption culture is calculated as the average corruption attitudes of insiders (i.e., officers and directors) of a company. To measure corruption attitudes of insiders, I use a recently developed methodology from the economics literature that is generally described as the epidemiological approach (Fernández, 2011). It is based on the key idea that when individuals emigrate from their native country to a new country, their cultural beliefs and values travel with them, but their external environment is left behind. Moreover, these immigrants not only bring their beliefs and values to the new country, they also pass down these beliefs to their descendants. Thus, relevant economic outcomes at the country of ancestry are used as proxies of culture for immigrants and their descendants. Applying this approach, I use corruption in the insiders’ country of ancestry to capture corruption attitudes for insiders in the U.S., where the country of ancestry is identified based on surnames using U.S. Census data.

Using a sample of over 8,000 U.S. companies, I test the main prediction that firms with high corruption culture, which tend to be more tolerant toward corrupt behavior, are more likely to engage in corporate misconduct. Consistent with this prediction, I find that corporate corruption culture has a significant positive effect on various types of corporate misconduct such as earnings management, accounting fraud, option backdating, and opportunistic insider trading. The effects are also economically significant: a one standard deviation increase in a firm’s corruption culture is associated with an increase in the likelihood of corporate misconduct by about 2% to 7%, which are comparable to the effects of other governance measures such as board independence.

I further show that my findings are robust to controlling for time-varying local and industry factors, and traditional measures of corporate governance including the board size, the percentage of insider directors, the presence of institutional investors, and the threat of hostile takeovers. Van den Steen (2010) proposes a model of corporate culture and predicts that the appointment of a new CEO will lead to turnover through both selection and self-sorting. Thus, although corporate culture tends to be persistent over time, it is likely to change in a significant way around new CEO appointments. Motivated by this prediction, I examine corporate misconduct 5 years before and after the appointment of a new CEO while controlling for firm fixed effects. I continue to find a significant positive relation between corruption culture and corporate misconduct, which further alleviates endogeneity concerns.

The theoretical literature has predictions regarding the mechanisms through which corporate culture would affect opportunistic behavior. The first channel predicts that corruption culture acts as a selection mechanism by attracting or selecting individuals with similar corruption attitudes to the firm, where these individuals act according to their internal norms that are then reflected in corporate outcomes (Schneider, 1987). Consistent with this channel, I find that individuals with high corruption attitudes are more likely to join firms with high corruption culture and an insider is more likely to leave the firm if his corruption attitudes are more distant from the corruption attitudes of the other insiders in the firm. The second channel predicts that corruption culture can operate beyond internal norms and have a direct effect on individual behavior through group norms (Hackman, 1992). To test this channel, I examine misconduct at the insider level and focus on the sample of insiders that have moved across firms. Holding the individual constant, results show that when the same individual joins a firm with high corruption culture, his likelihood of engaging in personal misconduct increases compared to when he was at a firm with low corruption culture, consistent with corruption culture working through group norms.

In summary, I show that a firm’s corruption culture is an important determinant of the firm’s likelihood of engaging in corporate misconduct. This finding echoes the growing focus on corporate culture by regulators in an effort to curb corporate wrongdoing. Moreover, I provide evidence on the inner workings of corruption culture, showing that it influences corporate misconduct by both acting as a selection mechanism and having a direct influence on individual behavior. To the best of my knowledge, this is the first paper to construct a novel measure of corporate culture based on the ancestry origins of company insiders. By doing so, I contribute to a growing finance literature examining the influence of corporate culture on corporate behavior, where the main challenge is measurement.

The full article is available for download here.

Les devoirs des administrateurs eu égard à un climat de travail malsain | Un cas pratique


Voici un cas de gouvernance publié sur le site de Julie Garland McLellan* qui illustre les contradictions entre les valeurs énoncées par une école privée et celles qui semblent animer les administrateurs et les parents.

Le cas montre comment un administrateur, nouvellement élu sur un CA d’une école privée, peut se retrouver dans une situation embarrassante impliquant des comportements de harcèlement et de menaces qui affectent la santé mentale et le bien-être des employés.

Cette situation semble se présenter de plus en plus fréquemment dans les institutions d’enseignement qui visent des rendements très (trop !) élevés.

Comment Ignacio peut-il s’y prendre pour bien faire comprendre aux administrateurs de son CA leurs devoirs et leurs obligations légales d’assurer un climat de travail sain, absent d’agression de la part de certains parents ?

Le cas présente, de façon claire, une situation de culture organisationnelle déficiente ; puis, trois experts en gouvernance se prononcent sur le dilemme qui se présente aux administrateurs qui vivent des expériences similaires.

Bonne lecture ! Vos commentaires sont toujours les bienvenus.

 

Un cas culture organisationnelle déficiente !

 

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Ignacio is an old boy of a private school with a proud sporting tradition. He was invited onto the board last year when a long-serving director retired. The school is well run with a professional principal who has the respect of the staff as well as many of the boys.

The school has worked hard to develop academic excellence and its place in rankings has improved with a greater percentage of boys qualifying for university.

At the last board meeting the CEO was absent. The chairman explained that he had taken stress leave because he couldn’t cope with bullying from some of the parents. Some directors sniggered and the rest looked embarrassed. There were a few comments about ‘needing to grow a backbone’, ‘being a pansy’, and ‘not having the guts to stand up to parents or lead the teams to victory on the field’.

Ignacio was aghast – he asked about the anti-harassment and workplace health and safety policies and was given leave by the chair « to look into ‘covering our backs’ if necessary ».

Ignacio met with the HR manager and discovered the policies were out of date and appeared to have been cut and pasted from the original Department of Education advice without customisation. From his experience running a business Ignacio is aware of the importance of mental health issues in the modern workplace and also of the legal duty of directors to provide a workplace free from bullying and harassment. School staff are all aware of a discrepancy between the stated School values and those of the board and some parents. The HR manager tells him that recent bullying by parents has become more akin to verbal and even physical assault. Staff believe the board will not support them against fee paying parents even though the school is, in theory, a not-for-profit institution.

How can Ignacio help lead his board to an understanding of their duty to provide a safe workplace?

 

Chris’s Answer  …..

 

Julie’s Answer ….

 

Leanne’s Answer ….

*Julie Garland McLellan is a practising non-executive director and board consultant based in Sydney, Australia.